EfficaceMente

Perchè è meglio fare una cosa alla volta

Impara a fare una cosa alla volta per essere più produttivo e meno stressato. Troverai anche una soluzione pratica per te.

Mai capitati quei giorni in cui il lavoro ti sommerge? scadenze da rispettare, richieste che arrivano come colpi di una mitragliatrice, e tutti che vogliono un cm del tuo tempo.

Cosa provi in quei momenti? a me sembra di annaspare in un metro quadrato di acqua senza mai riuscire a raggiungere una boa di salvataggio. Ti suona familiare?

Si è vero, hai provato quella nuova applicazione per gestire le tue liste di attività, i tuoi calendari di outlook sono praticamente un’opera d’arte moderna, ed il blackberry-iphone-palmare non fa altro che segnalarti con precisione svizzera nuove attività… eppure quella sensazione di affanno non sparisce.

Che fare?

La filosofia del “fare una cosa alla volta”

Nella continua ricerca di nuovi modi per organizzare il mio tempo e le mie attività sono giunto alla conclusione che l’unico metodo veramente efficace è quello del fare una cosa alla volta.

Quando sei sommerso dal lavoro e cerchi di seguire mille attività, in realtà non stai facendo altro che aumentare la confusione, lo stress e diminuire la tua produttività.

Al contrario fare una cosa alla volta ti permette di:

1. Avere maggiore focus. Con una sola attività su cui concentrarti, elimini le distrazioni, e puoi dedicare tutta la tua concentrazione per fare al meglio quel singolo compito.
2. Lavorare con meno stress. Concentrandoti su una ed una sola attività, liberi la tua mente ed allenti lo stress; è un po’ come creare un recinto: tutta la confusione rimane fuori e al centro c’è solo il tuo compito su cui lavorare.
3. Raggiungere un traguardo. Completare un’attività alla volta ti da la soddisfazione di aver raggiunto un piccolo traguardo; questo innesca un effetto a catena, per cui ogni volta che termini un’attività la tua motivazione cresce, ed affronti il problema successivo con più grinta e determinazione.
4. Dare priorità alle attività. Se devi scegliere una sola attività su cui lavorare, sei obbligato a pensare a quali compiti sono importanti e quali invece non lo sono; qui naturalmente il consiglio è quello di concentrarti immediatamente sulla singola attività più importante, lasciando le altre “fuori dal recinto”.

Sperando di essere riuscito a convincerti che fare una cosa alla volta è una scelta vincente, voglio consigliarti un’applicazione che incarna appieno questa filosofia.

Una soluzione pratica: NowDoThis

NowDoThis è nuova un’applicazione web estremamente semplice e che io adoro perchè incarna pienamente la mia concezione di efficacia. L’applicazione è stata tradotta in italiano da Matteo Starri, ma anche in inglese non troverai difficoltà ad utilizzarla.

Il programma ha pochi fronzoli: cliccando sul link ti troverai di fronte ad una pagina bianca con una sola attività scritta a caratteri grandi. Sotto l’attività il tasto “fatto.” (no, l’ideatore del sito non è Mucciaccia di Art Attack!). Completa l’attività sullo schermo, clicca il pulsante “fatto.”, e l’attività che devi fare succesivamente compare. Quando hai completato la tua lista di attività, appare sullo scherma un bel “finito!”.

Tutto qui: semplice ed efficace.

La webapp calza a pennello anche sul tuo iPhone, ma non devi per forza spendere 500€ per imparare a fare una cosa alla volta ed essere più produttivo: basta un foglio di carta ed una matita.

Ricordati che non è lo strumento a determinare quanto sei efficace, ma il modo in cui decidi di utilizzarlo.

Foto di ebby