Commenti a: Cose da fare (to-do list): le 10 migliori risorse per organizzare le tue attività http://www.efficacemente.com/2009/01/cose-da-fare-to-do-list-le-10-migliori-risorse-per-organizzare-le-tue-attivita/ Crescita Personale: esempi pratici Wed, 08 Feb 2012 17:05:36 +0000 hourly 1 http://wordpress.org/?v=3.3.1 Di: Andrea http://www.efficacemente.com/2009/01/cose-da-fare-to-do-list-le-10-migliori-risorse-per-organizzare-le-tue-attivita/#comment-7549 Andrea Mon, 05 Dec 2011 09:32:11 +0000 http://www.efficacemente.com/?p=823#comment-7549 Grazie Marco per aver condiviso il tuo metodo: molto interessante. Andrea. Grazie Marco per aver condiviso il tuo metodo: molto interessante.

Andrea.

]]> Di: Marco Panichi http://www.efficacemente.com/2009/01/cose-da-fare-to-do-list-le-10-migliori-risorse-per-organizzare-le-tue-attivita/#comment-7543 Marco Panichi Mon, 05 Dec 2011 00:59:34 +0000 http://www.efficacemente.com/?p=823#comment-7543 Ciao Andrea,,,grazie per il blog, lo sto divorando, è utilissimo! Vorrei contribuire, se può essere utile, esponendovi il mio sistema organizzativo attuale, che dopo anni di sperimentazioni si è rivelato funzionale, almeno per me...dunque: <b>NELLA VITA QUOTIDIANA</b> appunto nuovi todo su uno di questi strumenti, in base a quale mi risulta più comodo al momento: a) cellulare (note vocali) b) la mia agenda settimanale (vedi dopo) c) un file sul desktop chiamato next.txt <b>OGNI DOMENICA SERA</b> <i>1) COLLEZIONO TUTTI I TODO</i> colleziono tutti i todo nel file next.txt. li prelevo da: email, sms, raccoglitore documenti cartacei, desktop del pc, note su cellulare, agenda settimanale. se per eseguirli ci vogliono meno di 2 minuti, li eseguo lì per lì (GTD). al termine di questa operazione, tutte queste "scatole" devono essere vuote! <i>2) CATALOGO I TODO NELLE SEZIONI</i> passo in rassegna, uno ad uno, i todo raccolti nel next.txt, e li taglio-incollo in altri files di testo che rappresentano i settori della mia vita: azienda, lavori, doti, faccende, divertimento <i>3) REDIGO L'AGENDA SETTIMANALE</i> passo in rassegna i files sopracitati, scelgo i todo ed obiettivi settimanali e compilo l'agenda settimanale. quest'ultima è un foglio a4 diviso in 2 parti: sopra metto gli obiettivi "strategici" divisi per settori. sotto divido in 7 colonne che uso come agende giornaliere. userò la facciata posteriore per appunti e todo che esulano dalla settimana attuale. al termine di questa operazione, next.txt deve essere vuoto! Ad oggi ho provato DECINE di software per pc e applicazioni per android (c'ho comprato un galaxy S2 apposta) ma niente supera questo sistema per praticità ed ordine. i miei clienti sono entusiasti di come io rammenti ogni loro esigenza e io mi sento molto più sereno e libero mentalmente di quando cercavo di ricordarmi le cose a tentoni! Sperando di essere stato utile, Marco Ciao Andrea,,,grazie per il blog, lo sto divorando, è utilissimo!
Vorrei contribuire, se può essere utile, esponendovi il mio sistema organizzativo attuale, che dopo anni di sperimentazioni si è rivelato funzionale, almeno per me…dunque:

NELLA VITA QUOTIDIANA
appunto nuovi todo su uno di questi strumenti, in base a quale mi risulta più comodo al momento:
a) cellulare (note vocali)
b) la mia agenda settimanale (vedi dopo)
c) un file sul desktop chiamato next.txt

OGNI DOMENICA SERA
1) COLLEZIONO TUTTI I TODO
colleziono tutti i todo nel file next.txt. li prelevo da: email, sms, raccoglitore documenti cartacei, desktop del pc, note su cellulare, agenda settimanale. se per eseguirli ci vogliono meno di 2 minuti, li eseguo lì per lì (GTD). al termine di questa operazione, tutte queste “scatole” devono essere vuote!
2) CATALOGO I TODO NELLE SEZIONI
passo in rassegna, uno ad uno, i todo raccolti nel next.txt, e li taglio-incollo in altri files di testo che rappresentano i settori della mia vita: azienda, lavori, doti, faccende, divertimento
3) REDIGO L’AGENDA SETTIMANALE
passo in rassegna i files sopracitati, scelgo i todo ed obiettivi settimanali e compilo l’agenda settimanale. quest’ultima è un foglio a4 diviso in 2 parti: sopra metto gli obiettivi “strategici” divisi per settori. sotto divido in 7 colonne che uso come agende giornaliere. userò la facciata posteriore per appunti e todo che esulano dalla settimana attuale. al termine di questa operazione, next.txt deve essere vuoto!

Ad oggi ho provato DECINE di software per pc e applicazioni per android (c’ho comprato un galaxy S2 apposta) ma niente supera questo sistema per praticità ed ordine. i miei clienti sono entusiasti di come io rammenti ogni loro esigenza e io mi sento molto più sereno e libero mentalmente di quando cercavo di ricordarmi le cose a tentoni!

Sperando di essere stato utile,
Marco

]]> Di: 7 cose da fare quando ti senti stressato « BLACK SWAN PROJECT http://www.efficacemente.com/2009/01/cose-da-fare-to-do-list-le-10-migliori-risorse-per-organizzare-le-tue-attivita/#comment-3553 7 cose da fare quando ti senti stressato « BLACK SWAN PROJECT Mon, 12 Apr 2010 20:22:31 +0000 http://www.efficacemente.com/?p=823#comment-3553 [...] Cose da fare (to-do list): le 10 migliori risorse per organizzare le tue attività [...] [...] Cose da fare (to-do list): le 10 migliori risorse per organizzare le tue attività [...]

]]> Di: Fire http://www.efficacemente.com/2009/01/cose-da-fare-to-do-list-le-10-migliori-risorse-per-organizzare-le-tue-attivita/#comment-3426 Fire Mon, 15 Mar 2010 16:15:24 +0000 http://www.efficacemente.com/?p=823#comment-3426 Manca il programma Rainlendar, che è qualcosa di eccezzionale!. http://www.rainlendar.net/cms/index.php Manca il programma Rainlendar, che è qualcosa di eccezzionale!.
http://www.rainlendar.net/cms/index.php

]]> Di: Andrea http://www.efficacemente.com/2009/01/cose-da-fare-to-do-list-le-10-migliori-risorse-per-organizzare-le-tue-attivita/#comment-3042 Andrea Sat, 16 Jan 2010 10:48:26 +0000 http://www.efficacemente.com/?p=823#comment-3042 Direi che quella degli outliner è una soluzione molto efficace e minimalista. Nel mio caso avevo però la necessità di definire scadenze anche molto lontane nel tempo, ed un semplice outliner non sarebbe stato sufficiente. Grazie del commento. Andrea. Direi che quella degli outliner è una soluzione molto efficace e minimalista.
Nel mio caso avevo però la necessità di definire scadenze anche molto lontane nel tempo, ed un semplice outliner non sarebbe stato sufficiente.

Grazie del commento.

Andrea.

]]> Di: Lorenzo http://www.efficacemente.com/2009/01/cose-da-fare-to-do-list-le-10-migliori-risorse-per-organizzare-le-tue-attivita/#comment-3033 Lorenzo Fri, 15 Jan 2010 13:41:49 +0000 http://www.efficacemente.com/?p=823#comment-3033 Per l'organizzazione delle idee e del processo che un progetto deve seguire, ho scoperto poco tempo fa gli outliner, ossia quei programmi che permettono di organizzare il testo in livelli in modo da poter essere facilmente modificato nella struttura. Ne esiste uno che ha una versione online da sincronizzare con l'iPhone, che in uno slancio di originalità hanno chiamato Outliner. Personalmente uso Taskpaper; lo trovo di un'immediatezza e pulizia che definirei disarmanti. E' possibile definire la struttura per Progetti, Azioni e Note. Ogni elemento può essere taggato per creare ricerche e tab dedicati. Lo uso in buona parte tramite comandi a tastiera. A breve dovrebbe uscire anche la versione per il melafonino. Lorenzo Per l’organizzazione delle idee e del processo che un progetto deve seguire, ho scoperto poco tempo fa gli outliner, ossia quei programmi che permettono di organizzare il testo in livelli in modo da poter essere facilmente modificato nella struttura. Ne esiste uno che ha una versione online da sincronizzare con l’iPhone, che in uno slancio di originalità hanno chiamato Outliner.
Personalmente uso Taskpaper; lo trovo di un’immediatezza e pulizia che definirei disarmanti. E’ possibile definire la struttura per Progetti, Azioni e Note. Ogni elemento può essere taggato per creare ricerche e tab dedicati. Lo uso in buona parte tramite comandi a tastiera. A breve dovrebbe uscire anche la versione per il melafonino.

Lorenzo

]]> Di: Rosario http://www.efficacemente.com/2009/01/cose-da-fare-to-do-list-le-10-migliori-risorse-per-organizzare-le-tue-attivita/#comment-1261 Rosario Thu, 21 May 2009 16:19:37 +0000 http://www.efficacemente.com/?p=823#comment-1261 @ Michael + Andrea I CSV si importano facilmente in Excell e Calc, anzi più che importare basta aprirli e seguire il wizard dell'importazione . . . @ Michael + Andrea
I CSV si importano facilmente in Excell e Calc, anzi più che importare basta aprirli e seguire il wizard dell’importazione . . .

]]> Di: Andrea http://www.efficacemente.com/2009/01/cose-da-fare-to-do-list-le-10-migliori-risorse-per-organizzare-le-tue-attivita/#comment-319 Andrea Wed, 04 Feb 2009 20:43:00 +0000 http://www.efficacemente.com/?p=823#comment-319 Io uso RTM come applicazione separata grazie a Google Chrome (c'è l'opzione: create application shortcut) e per richiamarlo quando devo inserire una nuova attività al volo ho impostato una combinazione di tasti grazie ad <a href="http://www.efficacemente.com/2009/01/combinazione-tasti-diventare-piu-produttivo-con-le-scorciatoie-da-tastiera/" rel="nofollow">AutoHotkey</a>. Io uso RTM come applicazione separata grazie a Google Chrome (c’è l’opzione: create application shortcut) e per richiamarlo quando devo inserire una nuova attività al volo ho impostato una combinazione di tasti grazie ad AutoHotkey.

]]> Di: Michael http://www.efficacemente.com/2009/01/cose-da-fare-to-do-list-le-10-migliori-risorse-per-organizzare-le-tue-attivita/#comment-316 Michael Wed, 04 Feb 2009 10:19:07 +0000 http://www.efficacemente.com/?p=823#comment-316 Grazie, l'avevo trovato ieri sera e ho cominciato a fare il "setup". In effetti usavo RTM solo dall'interfaccia iGoogle recentemente, e avevo dimenticato quanto era comodo (le keyboard shortcut in particolare). Ha ancora qualche cosina che non mi permette di definirlo perfetto per il GTD ma ci provo... Things è ok, tuttavia costicchia e non mi va di essere legato al Mac. Ho anche un eeePC e voglio poter lavorare da *qualsiasi* computer. Per quello dicevo che la cloud mi piaceva, ma volevo sicurezza :) RTM sembra una buona via di mezzo, ora vediamo come va! Grazie! Grazie, l’avevo trovato ieri sera e ho cominciato a fare il “setup”.

In effetti usavo RTM solo dall’interfaccia iGoogle recentemente, e avevo dimenticato quanto era comodo (le keyboard shortcut in particolare).
Ha ancora qualche cosina che non mi permette di definirlo perfetto per il GTD ma ci provo…

Things è ok, tuttavia costicchia e non mi va di essere legato al Mac. Ho anche un eeePC e voglio poter lavorare da *qualsiasi* computer.
Per quello dicevo che la cloud mi piaceva, ma volevo sicurezza :)

RTM sembra una buona via di mezzo, ora vediamo come va! Grazie!

]]> Di: Andrea http://www.efficacemente.com/2009/01/cose-da-fare-to-do-list-le-10-migliori-risorse-per-organizzare-le-tue-attivita/#comment-315 Andrea Wed, 04 Feb 2009 07:25:12 +0000 http://www.efficacemente.com/?p=823#comment-315 Michael, ho trovato l'articolo di cui ti parlavo: <a href="http://blog.rememberthemilk.com/2008/05/guest-post-advanced-gtd-with-remember.html" rel="nofollow">Advanced GTD with Remember The Milk</a> Eh eh... bella domanda per quanto riguarda il CSV! ;-) Se sei un appassionato di Getting Things Done, allora ti consiglio Things: lo trovi sia in versione Mac che iPhone... un po' caro, ma di ottima qualità. Michael,
ho trovato l’articolo di cui ti parlavo: Advanced GTD with Remember The Milk

Eh eh… bella domanda per quanto riguarda il CSV! ;-)

Se sei un appassionato di Getting Things Done, allora ti consiglio Things: lo trovi sia in versione Mac che iPhone… un po’ caro, ma di ottima qualità.

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