parlo per me: ricevere un SMS o vedere il popup della notifica di una mail ormai ha già distolto la mia attenzione da ciò che stavo facendo, il danno ormai è stato fatto.

Andare a vedere chi è il mittente per decidere se è importante oppure no, peggiora soltanto la situazione:

- ho interrotto il flusso di ciò che stavo facendo
- devo attivare un processo di decisione (leggo o no questa mail)
- devo riprendere il filo di quello che stavo facendo e riconcentrarmi

Se però poi, si hanno amici che abusano della mail, magari scrivendoci quando non hanno nulla da fare e non ci trovano sulla chat abituale (che sia Chat, o Instant Messaging ) allora non va bene, perché effettivamente cambia poco o nulla.
Pensandoci bene, da questo punto di vista, potrebbe essere una sfida in più all’autodisciplina: leggere SOLO le mail provenienti da fonti importanti (università, lavoro, contatti di cui si aspettavano notizie) ed evitare di controllare la posta alla ricerca di qualcosa di importante e perdersi nelle futilità.
Ma si sa, tra il dire e il fare c’è di mezzo la volontà :D

Ciao, benvenuto. Conosco bene il servizio della Tim, ma non sono altrettanto disciplinato e so per esperienza che quando utilizzo notifiche “push” per le e-mail, la mia produttività cala! Su questo aspetto mi trovo d’accordo con @Alex.

Ad esempio, appena acquistato il mio iPhone, ho fatto di tutto per attivare le notifiche push con gmail, ma adesso preferisco di gran lunga fare il check della posta ogni ora, cercando di rispettare gli intervalli. Questo ha notevoli vantaggi: ti permette di allenare la tua disciplina, aumenta la tua produttività e ti libera dall’ossessione delle attività urgenti ma non importanti.

A presto.
Andrea.

mi informa automaticamente e gratuitamente tramite SMS in tempo reale.

Per quanto al mio EGO piaccia essere cercato e desiderato, trovo che avere la notifica in tempo reale delle email sia assolutamente deleterio per la produttività !

Non c’è niente di peggio che essere continuamente interrotti quando si è concentrati a fare una cosa. Per questo ho eliminato Gmail Notifier il popup automatico di notifica di Outlook.

Bye, bel blog..nei bookmark fin dalla prima visita :)

io preferisco utilizzare meno cartelle possibili: con Gmail basta un search per trovare subito l’email giusta. Trovo molto intelligente la cartella “Attese risposte”.
Io ne tengo traccia mettendo in copia nascosta il mio indirizzo di Remember The Milk, trasformando così l’email in un’attività della mia to-do list.

Andrea.

Una cosa che ho trovato molto utile- ma che magari potrà essere sbagliata- è stato creare una cartella chiamata “Attesa risposte”, per monitorare email che invio e di cui aspetto con ansia una risposta… Pochi giorni fa ho cominciato a fare un repulisti anche lì: non aveva senso tenere email inviate nel 2006 e nel 2007, a cui dei maleducati non hanno mai dato una risposta :)

Man mano che qualcuno risponde, le sposto in Posta inviata.

Per quanto riguarda la tua ultima affermazione, ecco un “e-mail manifesto” che si meriterebbe un po’ di diffusione.

three.sentenc.es

Io uso filtri anche di smistamento, ed in più chi mi conosce sa che leggo fino a tre righe e poi clicco canc.
Un saluto,
paola