“La verità è che non sappiamo nulla sulla motivazione. Tutto quello che possiamo fare è scriverci dei libri.”

Peter Drucker.

Fatta eccezione per i pochi fortunati vacanzieri ancora rimasti, molti di noi sono rientrati dalle vacanze e sono ritornati a lavorare o a studiare. Certo ricominciare non è mai semplice e passare dai ritmi rilassati dell’estate ai ritmi frenetici del lavoro/studio può essere un vero e proprio shock!

C’è chi in questo periodo si sente più svogliato del solito, chi è stato colto da un attacco di pigrizia acuta e chi addirittura è vittima della così detta sindrome da rientro!

Insomma, questo è il momento giusto per imparare qualche bella tecnica di crescita personale che possa aiutarci a ritrovare la nostra produttività personale e la motivazione perduta.

Meno fai e meno voglia avrai

Ogni pigro doc, e mi ci metto anche io, potrà confermarti che esistono periodi in cui si entra in un circolo vizioso, in cui meno fai e meno voglia avrai di fare: dopo un periodo di totale ca**eggio (“campeggio”, che cosa avevi capito?!), anche un’attività che richiede il minimo impegno ci pesa in modo indescrivibile; e allora facciamo di tutto per evitare gli impegni, ritrovandoci a rincorrere il piacere immediato a scapito della felicità a lungo termine.

A seconda delle persone, questo periodo può durare da qualche giorno a svariate settimane; ma prima o poi si arriva ad un punto di rottura, in cui il dolore della nostra scarsa produttività supera il piacere del dolce far niente. Arrivati a questo punto di rottura, ci facciamo mille promesse solenni (cit “da domani…”) per rimettere ordine nella nostra vita e ricominciare seriamente.

Tempo 1 settimana e siamo di nuovo impantanati!

Questo riassunto ti suona familiare? Ho descritto il comportamento di qualcuno che ti è molto vicino… diciamo… qualcuno che vedi ogni mattina allo specchio?! Beh, nulla di cui preoccuparsi! Vediamo allora qualche soluzione pratica a questo problema.

Produttività, Motivazione ed Autostima: il triangolo magico

Se è vero che “meno fai e meno voglia avrai” è anche vero il suo contrario. Se riesci infatti ad instaurare un circolo virtuoso fatto di obiettivi, impegno e risultati, sentirai la motivazione accrescersi sempre più, riuscendo a raggiungere mete sempre più ambiziose che determineranno un consolidamento della tua autostima. Insomma per riassumere:

1. Produttività. Il primo passo è spezzare il circolo vizioso che ti porta ad essere svogliato e demotivato. Per farlo devi necessariamente aumentare la tua produttività personale, ovvero, devi essere in grado di portare a termine quelle attività che determineranno un tuo miglioramento nel medio e lungo termine. Per uno studente questo significa seguire le lezioni e preparare gli esami universitari con impegno; per un lavoratore significa dare il 100% nei compiti che gli vengono assegnati; per un imprenditore/libero professionista infine, produttività personale significa completare quelle attività in grado di mantenere florida e prospera la sua impresa. Per aumentare la propria produttività spesso è necessario ingoiare brutti rospi e far leva sulla nostra forza di volontà per completare attività che non ci entusiasmano: ma fare ciò che non abbiamo voglia di fare quando abbiamo bisogno di farlo è il percorso che ci garantisce una ritrovata motivazione.
2. Motivazione. Il secondo elemento del triangolo magico è la motivazione: la motivazione è quella benzina che ci permette di arrivare alla meta desiderata. Come la benzina però, la motivazione finisce presto e non è a buon prezzo. Come visto al primo punto, se riusciamo ad essere produttivi di conseguenza aumentiamo la nostra motivazione; è un grave errore pensare il contrario: aspettare di essere motivati per essere produttivi è un’attesa vana. Questo significa che per fare un bel rifornimento di benzina dobbiamo innanzitutto aumentare la nostra produttività. Nel momento in cui arriverà la spinta propulsiva della motivazione, raggiungere i tuoi obiettivi sarà un gioco da ragazzi.
3. Autostima. Cos’è l’autostima se non l’insieme dei risultati che riesci a scorgere quando ti guardi alle tue spalle? Ogni piccolo obiettivo che ti sarai posto e sarai riuscito a raggiungere sarà come un nuovo mattone per aumentare la tua autostima; e con l’autostima il triangolo giunge al suo completamento: facendo infatti leva sulla tua nuova sicurezza ritrovata sarai in grado di porti obiettivi sempre più ambiziosi, lavorando in modo produttivo per il loro raggiungimento e senza farti mancare la motivazione necessaria.

Già Andrè…. belle parole, non c’è che dire… ma io? io da dove parto?! Con le parole ci faccio poco, ho bisogno di esempi pratici!

Come visto, riuscire ad essere nuovamente produttivi e a portare a termine attività tanto ingrate quanto necessarie è la vera chiave di volta del meccanismo che ti ho appena illustrato. Voglio allora parlarti nell’ultima parte di questo articolo di una tecnica che mi ha aiutato a triplicare la mia produttività personale.

Produttività personale: il trucco delle 2 attività

Se ancora non utilizzi  una to do list per organizzare le tue attività, leggiti subito questo articolo prima di continuare: “to do list – la mia scelta“. Le liste di cose da fare sono infatti lo strumento più semplice ed efficace di produttività personale. Spesso però, quando ci troviamo nel bel mezzo del caos lavorativo, la nostra to do list inizia ad allungarsi all’infinito, perdendo di efficacia. Ci troviamo infatti a non sapere a quale attività dare priorità e nell’indecisione vaghiamo tra la nostra casella di posta, Facebook e siti di news. Cosa fare in questi casi?

Il trucco in questi casi è creare una to do list che si basi sui seguenti principi:

• Concentrarsi su una ed una sola attività. Ti ho più volte parlato dell’importanza di fare una cosa alla volta. Focalizzarci su una sola attività ci permette non solo di completare quell’attività in breve tempo, ma ci permette di farlo anche in modo eccelso. Il senso di completamento inoltre innesca il famoso triangolo di cui ti ho appena parlato (produttività, motivazione, autostima).
• Sapere esattamente quale sarà l’attività successiva. La produttività personale è una questione di ritmo, se dopo aver completato un attività importante inizi a sprecare tempo, ti ritroverai ad aver perso mezza giornata senza neanche accorgertene. Diventa quindi fondamentale sapere esattamente quale sarà l’attività successiva. Per gli amanti del Getting Things Done, questa non è altro che la “Next Action”.

Andando sul pratico quello che dovrai fare è pescare dal calderone delle tue attività due sole attività: quella che intendi completare immediatamente e quella su cui lavorerai subito dopo. Appena completata la prima attività, pesca una nuova attività da mettere in coda ed inizia a lavorare sulla seconda attività della tua lista; continua così fino a completare tutte le attività della giornata… e non solo.

Strumenti come Plancake o altri gestori di to do list ti permettono di applicare questo principio molto semplicemente; ma anche un semplice foglio di carta può esserti sufficiente. Ecco allora un esempio per completare l’articolo:

Le 2 attività:

1. Condividi l’articolo appena letto con uno di quei bei pulsanti social.
2. Lascia un commento.

Il calderone:

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Buona settimana. Andrea.

Foto di katiew

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“Organizzati in tutto relax.”

Mission Plancake.

Quale miglior giorno se non quello successivo alla festa dei lavoratori per tornare a parlare di produttività personale?!

Recentemente sono venuto a conoscenza di una webapp molto carina per gestire la propria to-do list: Plancake.

Uno degli aspetti che mi ha colpito in positivo di questa nuova applicazione è la storia della sua nascita: le applicazioni sulla produttività personale sono state da sempre un’esclusiva degli americani o dei cugini inglesi ed australiani, ma questa volta lo sviluppo e la gestione di questa nuova applicazione è il frutto del lavoro di nostri connazionali… ma non mi dilungo oltre e lascio la parola ai fondatori di Plancake.

La storia

Daniele è un giovane laureato in Ingegneria Elettronica dall’Università di Genova che decide di intraprendere la carriera di sviluppatore software a Londra.

Come gran parte degli sviluppatori software, porta avanti un progettino nel suo tempo libero che nasce dalla necessità di avere uno strumento rapido per tener traccia di tutte le cose da fare in ufficio.

Daniele, ad un certo punto, pensa che quel software sarebbe potuto tornare utile anche ad altri e quindi decide di renderlo disponibile su Internet: è così che nasce Plancake.

Iniziano ad arrivare utenti da ogni parte del mondo e Daniele decide che fosse ora di tramutare il proprio hobby in un lavoro: va dal capo e presenta le proprie dimissioni.

Nel Marzo 2011 nasce l’azienda con sede a Londra che si occupa dello sviluppo e commercializzazione del prodotto.

Cos’è Plancake?

Plancake è un’applicativo che ti permette di gestire tutte le tue attività, impegni, progetti e idee in modo molto semplice ed efficace. Una volta che riuscirai ad organizzare la tua vita privata e professionale utilizzando un unico strumento, sentirai una piacevole sensazione di controllo e questo ti aiuterà ad essere più sereno e tranquillo.

Uno dei punti di forza di Plancake è senza dubbio la semplicità.

Potrai organizzare le tue attività utilizzando liste ed etichette che ti permetteranno di tener traccia dei tuoi impegni in modo ordinato.

Plancake è una ‘web application’, cioè un programma che funziona nel tuo browser senza bisogno di installare alcun software e si sincronizza con un server remoto. Questo ti permette di avere i tuoi dati in un unico posto e sempre raggiungibili (anche utilizzando un terminale Android).

Plancake utilizza un modello di business molto noto nella silicon valley, il “freemium”: puoi utilizzare l’applicazione in modo del tutto gratuito o scegliere di pagare un piccolo abbonamento per servizi evoluti.

Cosa rende Plancake speciale

Plancake si differenzia da prodotti simili per diverse ragioni:

• Stiamo via via rendendo l’intero progetto Open Source (cosa che di solito le aziende non fanno) – potrai quindi, a tua scelta, installare Plancake sul tuo server e modificarlo.
• Plancake supporta appieno l’approccio Getting Things Done (GTD), ma senza forzature. Plancake è flessibile e non impone determinati schemi o processi.
• Mettiamo a disposizione di sviluppatori software una semplice API che permetterà loro di sviluppare le proprie applicazioni per interagire con i propri dati custoditi nei server di Plancake.
• Plancake si integra con Google Calendar in maniera bidirezionale – sarai in grado di aggiungere o modificare attività in uno dei due programmi e il cambiamento sarà automaticamente riportato nell’altro ambiente.
• Supporta molto bene le attività che si ripetono nel tempo. Su Plancake puoi pianificare un’attività per l’ultimo giorno di ogni mese, cosa che non è facile da fare addirittura in Google Calendar.
• Offriamo supporto Italiano sia via forum che via email; e questa si che è una rarità!

Cosa bolle in pentola: i piani per il futuro

Abbiamo grandi novità per il futuro (che in una startup agile come la nostra, significa tra 2 o 3 mesi al massimo):

• Completa riscrittura dell’interfaccia utente per poter usare l’applicazione web in modalità off-line, senza connessione internet(esatto: hai capito bene). Questo grazie a HTML5, la tecnologia che sta per rivoluzionare il Web e ci permetterà di rendere l’applicativo ancora più intuitivo.
• Creazione dell’applicazione per iPhone e altri dispositivi mobili.

Speriamo di avervi incuriosito con questo articolo e di vedervi presto su Plancake; potrete creare un nuovo account in pochi secondi: http://www.plancake.it.

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“Non puoi aspettare che il telefono squilli. Sei tu che devi farlo squillare.”

Lord Lew Grade.

Nota dell’autore: pubblico oggi un guest post di Claudio Carnevali, Ingegnere Gestionale ed Amministratore Delegato di Eikon Srl, società specializzata nel fornire soluzioni wireless nel settore automotive ed industriale, che sta sbarcando nel mercato domestico con Weezy, un rivoluzionario ricevitore Bluetooth che consente di ascoltare la musica dal telefonino tramite lo stereo, senza fili.

Claudio, imprenditore e manager ultra-impegnato, ci racconterà come sia riuscito a migliorare la sua produttività personale e a lanciare un nuovo prodotto di successo sul mercato, anche grazie al supporto delle tecnologie Voip.

Claudio e la sua Società

Claudio Carnevali, Ingegnere Gestionale, nel 2001 fonda la Eikon Srl, che realizza il primo scanner barcode Bluetooth al mondo. Successivamente Eikon si specializza nel fornire soluzioni wireless nel settore automotive ed industriale e crea una propria struttura di manufacturing nelle Marche.

Nel 2009 viene creata una seconda struttura a Roma, presso il Tecnopolo tiburtino, dove raddoppia il reparto R&D e viene potenziata la parte commerciale.

Il 2010 è l’anno della svolta. Eikon lancia Weezy il suo primo prodotto per il mercato domestico, creato coordinando diversi team di professionisti sparsi in Europa.

Weezy è un rivoluzionario ricevitore Bluetooth che consente di ascoltare la musica dal telefonino tramite lo Stereo, senza fili. Weezy è una sfida che vuole dimostrare che il design italiano unito alla autentica manifattura italiana restano fattori vincenti a livello globale.

VoIP per la Produttività Personale

Chi come me lavora nel B2B sa benissimo quanto sia importante anche oggi il contatto umano e quello telefonico. Le email sono uno strumento potentissimo, ma in troppi casi, poco incisivo.

La mia esperienza è quella di un imprenditore che coordina 2 sedi distanti 300 km e che devono lavorare come se fossero nello stesso ufficio. Oggi nel nostro settore rispondere ed agire velocemente ed efficacemente sono le più importanti chiavi di successo.

A questo si aggiungono le mie frequenti trasferte all’estero per lavoro, che hanno trasformato la nostra bolletta telefonica in un costo aziendale non trascurabile.

Il VoIP (letteralmente voice over IP) è una tecnologia che dematerializza il cavo telefonico. Il nostro numero VoIP, il nostro centralino (nel mio caso), mi segue ovunque io sia. In pratica è un numero reale e raggiungibile da qualsiasi telefono, ma non è di un operatore che ci porta il cavo a casa, è su internet.

Ho subito installato 2 centralini VOIP basati su Linux e customizzati secondo le nostre esigenze, uno nella sede Marchigiana e l’altro nel’ufficio di Roma dove mi trovo più spesso. I 2 centralini colloquiano tra loro a costo zero ed i miei collaboratori possono trasferire le telefonate da una sede all’altra come se fossero esattamente nello stesso immobile.

L’altro grande vantaggio del VoIP è quello di riuscire ad essere sempre virtualmente presente utilizzando un semplice telefonino Wi-Fi (io utilizzo un Nokia E72). Nel caso non fossi raggiungibile (non connesso ad internet oppure occupato), la mia casella vocale mi invia in automatico una e-mail con un file MP3 allegato, contenente il messaggio in segreteria: semplice ed efficace.

Ma il VoIP da il suo meglio quando ci si trova all’estero. Fuori dall’Italia il Wi-Fi gratuito in albergo è lo standard. Anche in aeroporto la connessione è sempre presente. Quindi, ogni volta che il mio telefono trova una rete wireless ci si collega ed automaticamente sono raggiungibile al mio numero fisso VoIP, a costo zero.

Ovviamente il vantaggio non è solo nel ricevere, ma anche nel chiamare. Ricordo i costi folli per chiamare dall’estero, specialmente dall’Asia:

Oggi posso essere ad Hong Kong, bere un caffè da Starbucks ed essere contemporaneamente presente in ufficio per aiutare i miei clienti.

Il lancio di Weezy

Ti faccio un altro esempio di quanto questa tecnologia mi abbia aiutato nell’ultimo anno. Da Gennaio 2010 abbiamo iniziato a lavorare a Weezy, un innovativo ricevitore musicale Bluetooth wireless per ascoltare la musica del proprio cellulare tramite lo stereo di casa.

Weezy è partito da una nostra idea, la comunicazione è stata seguita da un’azienda di creativi, il design da uno studio di Milano, lo stampo in plastica è stato realizzato a Roma, l’elettronica nella Marche e tante altre sono state le professionalità coinvolte.

Gestire un progetto di questo tipo è abbastanza complesso; sapevo dall’inizio che la mia presenza fisica presso la sede del fornitore avrebbe massimizzato il risultato. Nel 2010 sono quindi stato fuori sede (sia in Italia che all’estero) per circa 85 giorni.

Ovviamente non potevo permettermi il lusso di non essere raggiungibile o di esserlo solo tramite cellulare in quanto mi avrebbe creato un disagio per la gestione degli attuali clienti.

Ho chiesto quindi ad ogni fornitore, che ne era sprovvisto (circa la metà di loro), di installare una rete Wi-Fi (spesa max 50 euro!) e di autorizzarmi alla connessione. Il gioco era fatto, ero riuscito ad essere sempre disponibile al mio interno aziendale, semplicemente connettendomi alla loro rete wireless.

Come imprenditore ho sempre sognato di essere libero sia nel tempo che nello spazio, ovvero di poter seguire la mia attività senza necessariamente essere in un ufficio.

Sono ormai tre anni che abbiamo deciso di investire nel VoIP. Spero che con questa mia esperienza tu voglia approfondire la conoscenza di questa tecnologia, che rappresenta una svolta per gestire attività sempre più estese territorialmente e che ti rende veramente libero di lavorare da qualsiasi parte del mondo.

Ringrazio ancora Claudio per aver condiviso la sua esperienza di miglioramento della produttività personale e gli faccio i miei migliori auguri per il lancio di Weezy. Se state cercando un’idea regalo per questo natale e vi è piaciuto Weezy, potete vedere la videorecensione di melablog o acquistarlo direttamente online.

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“L’ordine è potere”.

Henri Frederic Amien

Nota dell’autore: è con molto piacere che pubblico questo brillante articolo di Adamo Crespi.

Adamo è un blogger e studente di Giurisprudenza. Ama Internet ed ha trovato nell’e-commerce la perfetta sintesi tra piacere e lavoro (futuro). Al momento sta approfondendo i rapporti tra nuove tecnologie ed Internet, in special modo per ciò che riguarda la privacy e l’e-commerce.

Adamo ha un blog sul commercio elettronico dove scrive articoli divulgativi per chi vuole iniziare e per chi ha già un sito di commercio elettronico. Adamo ha anche un proprio “blog” su Amplify dove riporta gli articoli più importanti della sua read-list.

Ricordo che fino a qualche anno fa avevo un’enorme confusione nella testa: non riuscivo a studiare, non riuscivo a fare le cose importanti, mi avvilivo per ogni piccolo imprevisto, non riuscivo ad avere uno scopo nella vita, non riuscivo a pormi degli obiettivi e poi a raggiungerli.

Piano piano la svolta, ho iniziato a mettere in discussione ogni singola cosa della mia esistenza, ogni singola persona, ogni singola mia azione. Tutto.

Oggi ho avviato un blog, ho ripreso a studiare, sto contribuendo a fondare una start-up e piano piano sto costruendo il mio futuro con determinazione.

In questo post voglio spiegarti esattamente come ho fatto.

Inizia dal tuo letto

Già, il tuo letto. In realtà questo è solo un passo intermedio per raggiungere l’obiettivo finale: mettere ordine nella tua vita.

Non puoi mettere ordine nella tua vita se prima non inizi a mettere ordine negli spazi in cui vivi. Non sono forse anche quelli parte della tua vita?

Ok, nel tuo disordine c’è ordine. Quando cerchi una cosa la trovi, anche se agli altri sembra che non sia possibile trovare nemmeno la scrivania. Lo so. Me lo sono ripetuto per anni!

Però un giorno mi sono reso conto che dovevo riprendere in mano il corso delle mia esistenza. Non potevo dall’oggi al domani trovare un lavoro, avviare un blog o riprendere a studiare. Così ho fatto la cosa più ovvia: riprendere il controllo su ciò che potevo, i miei spazi. E ho ripreso il controllo con un’azione molto semplice: ho deciso di mettere ordine per prima cosa nella mia stanza.

L’ho guardata e mi sono avvilito. Poi mi sono fermato e ho detto “Io devo mettere in ordine. Non mi interessa quanto sia difficile, quanto tempo ci voglia, quante energie ci devo spendere. Il mio primo obiettivo è mettere in ordine.” E la domanda successiva è stata la più semplice che potessi farmi (e che tu ti farai da qui a qualche minuto): “Da dove inizio?“

Io ho iniziato dal letto. Non l’avevo mai fatto in vita mia prima. Lo faceva mamma (mammone!).

L’ho guardato, lui mi ha guardato, l’ho aggredito ed in tre minuti era in ordine, rifatto. Rifare il letto mi ha permesso di iniziare a vedere qualcosa in ordine. E anche di capire che alla fine non è così difficile come può sembrare. Non è difficile fare il letto, non è difficile nemmeno mettere in ordine, sia nella propria stanza che nella propria vita.

Si ma con la vita è un’altra cosa!
Certo, e infatti non è finita qui!

Dopo aver fatto il letto ho visto una montagna di vestiti buttati su una sedia, il caricabatterie con il filo sul pavimento, bottiglie d’acqua vuote (sono pigro e ne ho sempre una in camera!), calzini sparsi, spiccioli sulla scrivania insieme ad una montagna di carte e foglietti sparsi in disordine di appunti presi e mai ordinati, più una serie di altri oggetti e schifezze sparsi per la stanza.

Ma avevo il letto libero.

Passo successivo? Ho tolto tutti i vestiti dalla sedia e li ho buttati sul letto. Poi ho iniziato a piegarli. Pantaloni, magliette, camice, maglioni. Dopo appena 10 minuti (non ci vuole molto, credimi ;) ) erano tutti belli piegati sul letto. Non rimaneva che metterli nell’armadio. E così ho fatto. Appese le camice, appesi i pantaloni, messi sulle mensole dell’armadio i maglioni e le magliette.

Ma la stanza era ancora in disordine!

Mi giro intorno e vedo la scrivania. Mamma che disordine! Una cosa alla volta! Ricordi? Questo è il principio.

Prendo gli spicci e ne metto una parte nel salvadanaio e una nel borsellino. Prendo i fogli e ne faccio una pila ordinata. Tolgo gli occhiali, li ripongo nella custodia e metto tutto in un cassetto. Chiavi della macchina e del motorino… dove le metto? Mi serve un portachiavi da mettere al muro. OGNI COSA DEVE AVERE IL SUO POSTO! Prendo un foglio e scrivo “Cose da fare” e subito sotto “Comprare un portachiavi da muro”.

La scrivania ora è più o meno in ordine, ci sono ancora i fogli da riorganizzare.

Oh, lì in terra c’è una bottiglia vuota! Presa e buttata.
Oh, lì c’è il caricabatterie del cellulare. preso, arrotolato il filo e messo in un cassetto.
Oh, lì ci sono i calzini sporchi. Raccolti e buttati in un angolo VICINO ALLA PORTA! Appena vado di là me li porto e li metto allo sporco ;) (mica li lascio lì!).

E così, dopo un paio d’ore la mia stanza era bella ordinata.

Mancava solo un’ultima cosa. Un bel colpo di spugna!

Vado di là a prendere la scopa ma… mi sono dimenticato i calzini! Torno indietro, prendo i calzini, li metto allo sporco. Quindi prendo la scopa e spazzo a terra (qui la battuta era facile ma l’ho evitata!). Riempio il secchio, un po’ di detergente e una bella lavata a terra!

Finalmente mi posso sedere. Ho fatto il primo passo per mettere ordine nella mia vita: ho riordinato la stanza! Ci sono riuscito!

E ora?
Beh, i passi successivi dipendono molto da te, da quello che fai, da quello che sei, da dove vuoi arrivare. Nel mio caso il mio obiettivo è prendere una laurea.

Così il passo successivo è stato aggiungere un pizzico di disordine: ho preso i libri dell’esame che avrei voluto sostenere e li ho messi sulla scrivania. Sempre davanti agli occhi, non li tolgo mai fino a quando non ho fatto l’esame. Dopo compro subito quelli dell’esame successivo e li rimetto sulla scrivania. E ora mi manca meno di un anno e mezzo alla laurea dopo due anni praticamente fermo!

E se non li hai ancora i libri? Scendi a comprarli e magari ti fermi a prendere anche il portachiavi da appendere al muro. Le tue chiavi della macchina non hanno ancora un posto! Devi trovarglielo subito!

Ma c’è dell’altro: domande sparse

Ma la tua stanza è sempre in ordine ora?

No, non è sempre in ordine. Subito dopo aver fatto un esame o raggiunto un obiettivo viene il mio periodo creativo. In questo periodo faccio ancora le cose alla rinfusa. Diciamo che “mischio la giocata”. Idee e obiettivi sono tutti lì a vorticare tra vestiti, monetine e fogli sparsi sulla scrivania (ma non raggiungo mai i livelli raggiunti in passato!).

Però c’è un punto fermo: il letto rifatto ogni mattina e mai più di due pantaloni sulla sedia. Presente lo stop loss? Nel trading indica il punto oltre il quale come vadano vadano le cose il trader si ferma, vinto o perso si ferma. Il mio stop loss sono due pantaloni, o due maglioni. In genere quelli del giorno prima e quelli del giorno stesso se sono uscito di fretta e non ho avuto tempo di riporli.

In ogni caso arriva sempre il momento in cui rimetto tutto a posto e inizio da capo, un nuovo ciclo.

Un’altra regola è che almeno una volta a settimana metto in ordine tutte le cianfrusaglie sparse. Mi aiuta non solo a tenere in ordine ma mi dà modo di rimanere con me stesso e i miei pensieri. Spesso durante le pulizie mi vengono ottime idee o ottimi spunti ;)

Ma perché mi hai descritto come metti in ordine la tua stanza?

Per due motivi fondamentali:

1. Perché così sai che mettere in ordine non è una cosa da alieni;
2. Perché leggendo ti è venuta probabilmente voglia di mettere in ordine la tua stanza (o comunque l’ambiente dove passi il tuo tempo).

Te lo ripeto: può sembrarti che nel tuo disordine tu riesca comunque a trovare ciò che cerchi ma lo sopo del mettere in ordine non è riuscire a trovare le cose bensì avere un ambiente confortevole in cui vivere, un a ambiente salubre e sano, dove, cioè, tu possa riuscire a concentrati e iniziare ad analizzare cosa devi fare, come e quando: e se intorno a te è tutto in disordine credimi, è più difficile!

Questo consigli vanno bene per tutti?

Boh! Con me ha funzionato! Eppure conosco persone che riescono comunque ad andare bene all’Università o a lavorare pur essendo abbastanza disordinate. Però una cosa la noto: stanno sempre con la testa fra le nuvole e sono abbastanza sbadate. Ok, non voglio generalizzare, è la mia esperienza, come è la mia esperienza il mettere in ordine.

Prova, se non funziona quanto meno hai la possibilità di divertirti a ributtare tutto per la stanza! Però ogni tanto rimetti in ordine: a me aiuta a distrarmi, a liberare la testa, ad essere sovrappensiero.

Foto di ooh_food

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“Se ami la vita, non sprecare il tempo, perchè il tempo è ciò di cui è fatta la vita.”

Bruce Lee.

Andrè… un nuovo articolo sulla produttività personale?! Mo’ basta… ma che ci sarà da dire su ‘sta produttività personale? Hanno già scritto decine di articoli e pubblicato non so quanti libri. Non se ne può più di ‘ste pippe mentali americanoidi del GTD, Zen to done, to do list e minchiate varie. Te la do io l’unica vera regola per essere produttivo: testa bassa e pedalare.

Come dar torto al mio alterego?! Eppure ci sono giornate in cui pedaliamo a testa bassa, ma non raggiungiamo nessun traguardo significativo. Arriviamo alla sera distrutti dal lavoro o dallo studio, ma con quella sensazione di incopletezza. Che fare in queste situazioni? Ecco 4 segreti per migliorare la tua produttività personale:

1. Testa bassa e pedalare. Mi prendi per il cubo o cosa?! No, seriamente, la nostra produttività personale si accresce man mano che la esercitiamo, proprio come un fiocco di neve che lentamente scivola fino a trasformarsi in valanga. Il primo segreto per aumetare la tua produttività personale è quindi quello di leggere meno libri ed articoli sulla produttività personale ed esercitarti maggiormente con le tecniche imparate; in questo articolo trovi i miei 11 trucci preferiti per la tua produttivà.
2. Trova la giusta motivazione. Senza la giusta motivazione, aumentare la propria produttività personale è quasi più difficile di voler svuotare l’oceano con un cucchiaino da té. Per portare a termine un lavoro con la massima efficacia devi imparare a motivare te stesso. Prima di cadere nelle solite distrazioni, prova a chiederti perché è importate completare quell’attività: se non riesci a trovare neanche un perché valido, il modo migliore per aumentare la tua produttività è quello di evitare del tutto quell’attività, senza rimpianti o rimorsi di coscienza.
3. Pianifica in anticipo. La maggior parte del tempo che perdiamo è dovuto al fatto che non sappiamo esattamente quale debba essere la prossima attività su cui lavorare. Capita così che ci sediamo alle 09:00 alla nostra scrivania senza la più pallida idea di cosa dovremmo fare e… vabbè, fammi controllare la posta; dai faccio un giro su facebook e poi comincio; vediamo cosa succede nel mondo… ooops è quasi ora di pranzo, non vale la pena iniziare adesso. Ti suona familiare? Per evitare queste situazioni in futuro, impara a pianificare in anticipo le tue giornate: non è necessario pianificare ogni minuto, per semplicità puoi adottare la tecnica della 1° ora.
4. Utilizza gli strumenti di produttività giusti per te. I migliori strumenti di produttività sono quelli che ti permettono di avere accesso immediato alla tua lista di cose da fare, ai tuoi appuntamenti e alle tue note. Per quanto mi riguarda ho scelto l’opzione digitale: utilizzo Remember The Milk per la to-do list, Google Calendar per i miei appuntamenti ed Evernote per tutto il resto.

Qual’è il tuo segreto per essere produttivo? Fammelo sapere nei commenti: grazie!

Foto di f_mafra

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“La pigrizia è così lenta che la povertà presto la raggiunge.”

Benjamin Franklin

Ci sono quelle giornate in cui qualsiasi obiettivo, compito o attività appaiono come muri invalicabili; giornate in cui tutto quello che vorremmo fare è stare sdraiati su un divano a guardare l’ultima partita dei mondiali del sudafrica, o vagare senza meta nei meandri di internet.

Se almeno una volta nella vita hai vissuto una giornata così: benvenuto nel club dei pigri!

La pigrizia non è un male assoluto, al contrario: spesso i pigri riescono a trovare metodi fantasiosi per raggiungere i propri obiettivi senza eccessivi sforzi. Ma a volte è necessario scrollarsi di dosso quella pesantezza e ritrovare la giusta energia.

Ecco allora due articoli che fanno al tuo caso:

• Io sono pigro. Elogio della pigrizia, ovvero come la mentalità di un pigro può renderti più produttivo.
• Pigro? 5 modi per ritrovare la giusta carica. 5 armi per combattere la pigrizia e portare a termine i nostri impegni, anche quando non ne abbiamo voglia.

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“Non è il lavoro ad uccidere le persone, ma sono le preoccupazioni.”

Henry Ward Beecher.

Negli ultimi mesi ho affrontato periodi di lavoro relativamente intensi e purtroppo anche il blog ne ha risentito: ne approfitto per scusarmi per la riduzione dei post pubblicati e dei commenti a cui sono riuscito a rispondere… non diventerà un’abitudine ;-).

Ma torniamo alle giornate stressanti e a come affrontarle al meglio. Durante i periodi di lavoro intenso, ho scoperto che 7 azioni risultano particolarmente efficaci per superare la tempesta senza bagnarsi troppo:

1. Semplifica. Apprezza i periodi di lavoro / studio intensi perchè è proprio in questi periodi che puoi approfittarne per semplificarti la vita, eliminando ciò che non è necessario e concentrandoti su ciò che conta veramente. Quando il tempo a disposizione per noi stessi si riduce al minimo indispensabile è importante individuare e concentrarsi su quelle abitudini che creano valore nella nostra vita, abbandonando invece quelle che peggiorano la qualità delle nostre giornate.
2. Trova la giusta tecnica di rilassamento. Esistono decine di tecniche di rilassamento, ma non tutte si dimostrano efficaci alla stessa maniera. In questo caso l’unica soluzione è sperimentare: per iniziare potresti provare delle tecniche di respirazione, oppure riscoprire il piacere di una corsa mattutina.
3. Le preoccupazioni sono il vero nemico. Mai capitato di trasformare una collina in una montagna? Sono le preoccupazioni per le situzioni future a creare stress: lo stress non è quasi mai legato al momento presente. In realtà come esseri umani siamo negati per fare previsioni realistiche per il futuro: numerosi studi hanno dimostrato che siamo irrealisticamente ottimisti quando facciamo previsioni per il lungo periodo e terribilmente pessimisti nel breve periodo. Questa è anche una delle principali cause della procrastinazione. Soluzioni?! Concentrati sul momento presente e lascia alle preoccupazioni lo spazio che si meritano: nessuno.
4. Fissa dei limiti. I limiti sono degli straordinari strumenti di produttività personale, basti pensare alla nota legge di Parkinson. Ma i limiti possono anche aiutarti a navigare tra le acque agitate delle giornate stressanti: poni limiti di tempo per il lavoro / studio che devi completare, limita il numero di volte in cui controlli la tua posta elettronica, limita le informazioni che entrano nella tua vita, etc.
5. Stacca la spina. Per quanto possa sembrare contro-intuitivo, i periodi di ozio rappresentano un elemento chiave per migliorare la nostra produttività personale. Anche la nostra produttività infatti deve rispettare un andamento ciclico, in cui ai picchi di lavoro seguono momenti di riposo, in cui rigenerarsi. In fondo, il mito “always on” è passato di moda ormai da quasi 20 anni…
6. Fai una cosa alla volta. Sono un fan del single-tasking, ed anche se il mio amato iPhone disporrà presto del multi-tasking, credo che continuerò con la sana abitudine di fare una cosa alla volta. Focalizzarsi su un’attività alla volta ci permette infatti di essere più produttivi, ridurre lo stress ed evitare quella sgradevole sensazione di incompletezza.
7. Risolvi un problema. Come detto, molto del nostro stress è spesso legato alle preoccupazioni; una delle preoccupazioni classiche è un problema irrisolto. I problemi irrisolti sono come software che girano continuamente in background ed intasano il nostro sistema operativo (la nostra mente). Più problemi risolverai sul nascere e maggiori risorse avrai per affrontare le sfide di tutti i giorni.

Tu invece che tecniche utilizzi per affrontare le tue giornate stressanti? Lasciami un commento se ti va. Grazie.

Foto di margolove

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“Il mattino ha l’oro in bocca.”

Detto popolare.

Nota dell’autore:

Sono orgoglioso di presentarvi un nuovo guest post per il Blog EfficaceMente. L’autore dell’articolo è Luca Mercatanti, nato a Viareggio il 31 Marzo 1992. Esperto ed appasionato di tecnologia ed informatica gestisce il suo Blog personale dal 2007 e sviluppa Web Application completamente Italiane. Primo ad aprire un portale per lo streaming on-demand di film e serie televisive in Italia prima del boom avvenuto nella primavera del 2008. In attesa di trasferirsi a Milano smanetta con tutto ciò che gli capita sotto mano, dalla robotica alla sicurezza informatica.

Iniziare con il “giusto ritmo” il nuovo giorno è il primo passo per essere attivi ed in piena forma durante tutta la giornata. Bastano pochi, ma concreti atteggiamenti per partire subito al massimo delle proprie capacità, ottenendo ottimi risultati quotidianamente e senza doversi sentire sempre la stanchezza addosso ogni sera al rientro dal proprio lavoro.

Vediamo quali sono i punti fondamentali da seguire per iniziare in piena forma una giornata, senza doversi sentire carichi di lavoro e desideriosi di una vacanza.

1. Utilizza due sveglie. Questo è forse il concetto più importante da prendere in considerazione per non sentirsi la stanchezza addosso durante tutto il giorno. Si tratta di una tecnica molto semplice, ma molto potente allo stesso tempo. Mettiamo caso che dobbiate svegliarvi alle ore 8.00, poichè alle 9.00 inizia il vostro turno lavorativo. A questo punto prendete due sveglie. Impostate una di essa alle ore 7.30, così da svegliarvi mezz’ora prima del necessario. Così facendo potrete rimanere svegli, sotto le coperte, ancora per mezz’ora. La seconda sveglia impostatela alle ore 8.05, cinque minuti dopo l’0ra della sveglia. Quali sono i risultati? Semplice: svegliandovi prima del previsto potrete rimanere “coscenti” nel vostro letto per ben 30 minuti, evitando di passare “altri cinque minuti” sotto le coperte prima dovervi alzare. 30 minuti sono meglio di 5, non credete? La seconda sveglia si tratta solo di un “sistema di sicurezza” nel caso in cui non vi doveste svegliare.Potete utilizzare la sveglia del vostro cellulare invece di acquistare due sveglie separate. Personalmente utilizzo questa tecnica quotidianamente da circa 4 mesi e sono veramente soddisfatto del risultato ottenuto: mi sento più sveglio appena alzato dal letto e molte volte non sento neanche il bisogno di sorseggiare un caffè.
2. Ho appena parlato del caffè. Si tratta forse di una bevanda che il 90% dei lettori assume regolarmente. Abbinato alla tecnica precedentemente descritta può essere un’ottima aggiunta per una partenza perfetta fin dal mattino, ma attenzione al caffé che scegliete! Se vi è possibile utilizzate un caffè di alta qualità, privilegiando quello in cialde al “gusto forte” (chiamato anche Arabico) al caffè tradizionale preparato con la classica Moka. Cercate di evitare tale sostanza durante le ore pomeridiane, tenendo presente che il nostro corpo altrimenti tende a tollerla, necessitando così a lungo andare di una dose sempre maggiore per raggiungere lo stesso effetto. Inoltre è fondamentale che il caffè sia molto caldo quando bevuto. L’effetto della caffeina dura circa 6 ore, anche se tale dato è molto variabile da persona a persona.
3. Leggere, leggere, leggere. Si tratta di un’attività che andrebbe svolta ogni mattina appena svegli magari mentre sorseggiate il caffé. Così facendo inizierete a “mettere in moto” il vostro cervello, applicandovi in un lavoro che possa risvegliarvi anche mentalmente. Sconsiglio la lettura di racconti, poichè dal mio punto di vista personale credo che impegnino troppo poco il cervello trattandosi di testi “passatempo”. Privilegiate invece i testi scientifici o tecnici, un’ottimo esempio può essere la rivista Focus o libri di crescita personale.

Autore: Luca Mercatanti (www.luca-mercatanti.com)

Foto di Claudio.Ar

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“La to do list dell’impiegato: 1. Leggi la posta elettronica 2. Gioca a solitario 3.Vai su Facebook 4. Leggi la posta elettronica 5. Vai in riunione 6. Leggi la posta elettronica 7. Gioca a solitario 8. Naviga su internet 9. Vai a casa.”

Anonimo.

La to do list è uno strumento tanto semplice quanto efficace. Prendi un foglio di carta, svuota la tua mente di tutte le attività che devi fare ed inizia a lavorare.

Se vuoi avere qualche dritta per organizzare al meglio la tua to do list o sugli strumenti da utilizzare per registrare le tue attività, nei due articoli qui sotto troverai qualche consiglio utile:

• To do list: la mia scelta. La to do list è lo strumento di produttività personale più semplice ed efficace. Pensa alle cose che devi fare, scrivile utilizzando un sistema di cui ti fidi, libera la mente. Ecco il mio sistema.
• Cose da fare (to do list): le 10 migliori risorse per organizzare le tue attività. Impara ad organizzare le tue attività: 10 strumenti per gestire EfficaceMente la tua lista di cose da fare (to-do list).

Foto di freddy

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“Un uomo può essere distrutto, ma mai sconfitto.”

Ernest Hemingway.

Ernest Miller Hemingway, detto Papa, è stato uno dei più famosi scrittori statunitensi. Nel 1953 vinse il premio Pulitzer per il racconto “Il vecchio e il mare” e nel 1954 il Premio Nobel per la letteratura.

Hemingway ebbe una vita sociale e sentimentale decisamente sregolata e movimentata e fu esaltato come una leggenda da molti giovani dell’epoca. Eppure, quando si trattava di scrivere, Hemingway adottò sempre una semplice regola di produttività personale che gli permise di pubblicare alcuni dei capolavori della letteratura moderna.

Nel corso di un’intervista, Hemingway confessò il suo trucco per dare il giusto ritmo alle sue giornate e per evitare il blocco dello scrittore:

“Il miglior modo [per evitare il blocco dello scrittore] è quello di fermarsi quando tutto va bene, quando sai esattamente quale sarà il passo successivo. Se fai questo ogni giorno, non ti bloccherai mai. Fermati sempre quando tutto va bene e non pensarci o preoccuparti finché non ricominci a scrivere il giorno successivo. In questo modo il tuo subconscio lavorerà per te, senza che tu te ne accorga. Ma se inizi a pensarci consciamente o a preoccuparti, sarà la fine e il tuo cervello sarà già stanco ancor prima di iniziare.”

Ernest Hemingway.

Qui ci starebbe un bel: ehmbè…?!

Ecco alcune idee contro-intuitive per applicare il consiglio di Hemingway alle nostre attività quotidiane e smettere di procrastinare:

• Inizia la tua to-do list quotidiana con un’attività del giorno precedente. Spesso siamo poco produttivi proprio perché non abbiamo idea del dove iniziare. Così passiamo la nostra prima ora lavorativa a controllare la posta elettronica, a fare un giro sul nostro profilo di Facebook, a leggere le ultime news, etc. Per evitare queste attività succhia-tempo prova ad iniziare la tua giornata lavorativa con l’ultima attività (lasciata interotta) del giorno precedente. Spesso le scadenze ci impogono di non lasciare incompiuta alcuna attività, questo significa che appena abbiamo portato a termine l’ultima attività della giornata, dovremmo fare ancora un piccolo passettino ed iniziare una nuova attività non in agenda. Questo piccolo passettino sarà di enorme aiuto per aumentare la tua produttività il giorno seguente.
• Fermati quando sai esattamente quale sarà il prossimo passo. Uno dei principi base del metodo di produttività GTD (Getting Things Done) è la cosìdetta “next action”, ovvero la prossima azione. Quando abbiamo chiara la prossima azione, la produttività personale diventa una mera questione di esecuzione. Non credo che David Allen ed Hemingway si siano frequentati molto, ma credo che quanto sottolineato da Hemingway nella sua intervista si avvicini molto al concetto di “next action” sviluppato da Allen molti decenni dopo. Quando sai esattamente quale sarà il prossimo passo da fare prendine nota nella tua to-do list e fermati.
• Fermati quando senti l’impulso di finire. Iniziare 1.000 cose per non finirne nessuna può essere una pessima abitudine, ma quando siamo di fronte ad un lavoro che ci terrà occupati per diversi giorni (un progetto lavorativo, un esame universitario, etc.) è importante combattere l’urgenza di bruciare le tappe: mantieni la motivazione per quando il gioco si farà duro.
• Fermati quando sei al massimo della tua creatività. Questo consiglio vale soprattutto per chi lavora con la propria creatività. La creatività è come un’onda: cresce, si rafforza, raggiunge un picco e poi si infrange in un’esplosione di schiuma bianca. Per prolungare al massimo i tuoi momenti creativi devi poterli surfare quando l’onda sta raggiungendo il suo picco, ma non ha ancora iniziato ad infrangersi. Proprio quando sei sulla cresta, impara ad uscire, in attesa della prossima onda di creatività.
• Quando hai finito, stacca completamente la spina. Hai mai provato a ricordare qualcosa che proprio non ne voleva sapere di tornarti in mente? Cosa è successo? Al momento il vuoto totale, poi all’improvviso, quando ormai avevi smesso di pensarci, il ricordo è tornato come un fulmine a ciel sereno. La nostra mente subconscia lavora continuamente, anche quando non ce ne accorgiamo, addirittura quando dormiamo! Se stai lavorando ad un progetto complesso, impara a staccare quando senti che la tua produttività ha ormai raggiunto il culmine: rilassati, applica delle tecniche di respirazione e dimenticati completamente del tuo lavoro. Ti sorprenderà il modo in cui la soluzione si presenterà il giorno successivo.

Foto tratta da internet

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