“L’immagine è più di una semplice idea. È un vortice o un gruppo di idee fuse ed è dotato di energia.”

Ezra Pound.

Molti di noi passano ore ed ore lavorando davanti allo schermo di un computer; ecco perché la scelta di un buon sfondo per il nostro desktop può essere una buona idea per ritrovare la motivazione quando dobbiamo lavorare ed abbiamo ancora le piste di neve tra i nostri pensieri ;-)

Di seguito ti propongo 8 sfondi desktop motivanti per il tuo computer, tratti dal progetto Photivation Project del fotografo Conor Keller (Forty / Sixty Creative Visual Studio):

Vai alla ricerca della bellezza

Segui il tuo sentiero

Supera gli ostacoli

Concentrati sul momento presente

Fai in modo che abbia un significato

Guarda oltre

L’azione è il seme di ogni successo

Sii sempre curioso

Anche tu hai dei sfondi desktop motivanti da condividere? Lasciami il link nei commenti. Grazie.

P.s. Una piccola nota tecnica: per scaricare gli sfondi nella loro dimensione originale, clicca sull’immagine e poi salvala con il tasto destro del mouse.

Foto tratta da internet

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1. 10 video motivanti per il tuo prossimo allenamento
2. Lo Zen e l’arte della manutenzione del… desktop
3. Motivazione: 10 aforismi per ritrovare la carica

“Maneggiale con cura, perché le parole hanno più potere delle bombe atomiche.”

Pearl Strachan Hurd.

Twitter è l’ultima novità di successo tra i social network. Il potere di Twitter è la sintesi: puoi dire qualsiasi cosa a chi segue il tuo profilo, ma lo devi fare con al massimo 140 caratteri.

Trovo Twitter particolarmente efficace per chi è appassionato di crescita personale: puoi trovare su Twitter i pensieri dei più importanti protagonisti dello sviluppo personale; 140 caratteri che ti faranno riflettere, sorridere; 140 caratteri che ti spingeranno all’azione o ti permetteranno di ritrovare la motivazione.

Ecco allora i 7 profili Twitter che mi hanno ispirato maggiormente negli utlimi mesi. Spero possano essere di ispirazione anche per te:

• @stevepavlina. Steve Pavlina è uno dei blogger americani che ammiro maggiormente; nonostante non condivida al 100% le ultime evoluzioni del suo pensiero, ogni suo articolo ed ogni suo tweet sono fonti inesauribili di riflessione e motivazione.
• @_robin_sharma. Guru mondiale di crescita personale, Robin Sharma ha cambiato la vita di milioni di persone grazie ai suoi brillanti libri. Autore del best seller “Il monaco che vendette la sua ferrari“, grazie a twitter entra in conttatto ogni giorno con i propri fan, condividendo riflessioni di valore e pensieri illuminanti.
• @tonyrobbins. Antony “Tony” Robbins e crescita personale sono l’uno il sinonimo dell’altro. N. 1 tra i formatori mondiali, Tony è stato coach di numerosissime personalità del mondo dello spettacolo, degli affari e della politica. Grazie alla sua capacità di trasmettere conoscenza e coinvolgere chi lo ascolta, Tony ha avuto un impatto tremendo sulla vita di milioni di persone. I suoi tweets sono perle di saggezza.
• @zen_habits. Insieme a Steve Pavlina, Leo Babauta, autore del blog Zen Habits è senza dubbio uno dei migliori blogger in circolazione. Il suo approccio pratico e minimalista lo hanno trasformato in una blogstar in pochissimi anni. Più di 150K abbonati ai feed dei suoi blog e 30k follower su twitter sono una garanzia dell’enorme qualità dei contenuti scritti da Leo. Da seguire.
• @gtdguy. Indovina chi è GTD guy? David Allen, guru della produttività personale ed autore del best seller “Getting Things Done – Detto, Fatto!“, ha deciso di aprire il proprio profilo su Twitter per condividere consigli e trucchi quotidiani per aumentare la propria produttività. Consigliato.
• @alexreif. Alex, autore del blog Strategie Vincenti, è il numero 1 in Italia per le tematiche di produttività e crescita personale. Non perderti i suoi tweets.
• @EfficaceMente. Ok, questo ultimo profilo è un po’ di parte, lo ammetto! Ma se apprezzi il Blog EfficaceMente, troverai nel profilo Twitter riflessioni, aforismi, link e quanto altro per ritrovare la motivazione, aumentare la produttività ed intraprendere il tuo percorso di crescita personale. follow me.

Che ne diresti di lasciare nei commenti i tuoi profili twitter preferiti? Grazie.

Foto di somefool ∴ Matt

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1. Segui @EfficaceMente su Twitter
2. Perché dovresti tenere un diario personale
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“Uno dei segreti per aumentare la propria produttività è quello di fare ogni giorno una lista delle proprie attività, avere questa lista sempre a portata di mano ed usarla come guida per l’intera giornata.”

Alan Lakein.

Se mi segui da un po’, saprai che per migliorare la mia produttività personale ho scelto di seguire il metodo Getting Things Done (GTD).

Dall’uscita dell’omonimo best seller di David Allen (Detto, fatto! in italiano), sono nati decine di applicativi e software per creare il proprio sistema GTD digitale.

Oggi voglio parlarti di uno degli ultimi nati tra gli applicativi GTD: Doit.im.

Cos’è Doit.im?

Doit.im è un semplice applicativo per la gestione delle proprie attività (to do list) sviluppato secondo la filosofia Getting Things Done. Di seguito la schermata principale del programma.

Come puoi vedere dall’immagine, le funzionalità chiave di Doit.im sono:

• Inbox. In questa sezione vengono raccolte in automatico tutte le nuove attività, che è possibile inserire tramite una semplice casella di input. L’attenzione è rivolta alla praticità e alla velocità di inserimento delle nuove attività, in linea con il concetto di “mind like water” di Allen.
• Projects. In questa sezione puoi raccogliere tutti i tuoi progetti, che secondo la logica GTD sono tutte quelle macro-attività che prevedono più di uno step per essere completate.
• Someday. Per non perdere nessuna idea o progetto, Doit.im è dotato anche di una sezione “Someday”, dove raccogliere tutte quelle attività che completerai un giorno… o l’altro!
• Contact. Puoi aggiungere contatti a Doit.im ed utilizzarli per delegare le attività che non devi completare in prima persona.
• Sync. Tutte le tue attività sono sincronizzate su un server remoto, in questo modo puoi utilizzare Doit.im su qualsiasi dispositivo ed avere a disposizione una to do list sempre aggiornata.

Accanto alle funzionalità canoniche, Doit.im offre interessanti opzioni come la sincronizzazione con Google Calendar delle attività programmate e la possibilità, grazie ad un plugin firefox, di trasformare in attività qualsiasi testo evidenziato nel browser internet.

Perché dovresti utilizzare Doit.im

Doit.im è, a mio avviso, ancora in una fase embrionale, ma ha un ottimo potenziale per diventare l’applicazione GTD di riferimento. Ecco alcune ragioni per cui ho scelto di parlarti di Doit.im:

• è gratis e rimarrà per sempre gratis. Già questa è un’ottima ragione per concedergli una chance.
• è multipiattaforma. Puoi utilizzare Doit.im su Windows, Mac o Linux. Grazie all’utilizzo della piattaforma Adobe Air, Doit.im non è legato a nessun sistema operativo e la sincronizzazione su server remoto ti permette di avere la tua to do list sempre a disposizione su qualsiasi dispositivo (prossimamente anche su iPhone).
• è semplice. A differenza di molti applicativi GTD, Doit.im è privo di fronzoli e ti permette di utilizzare il metodo GTD con semplicità ed efficacia.

Foto tratta da Doit.im

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1. Getting Things Done: le 3 “R” della produttività personale
2. Cose da fare (to-do list): le 10 migliori risorse per organizzare le tue attività
3. To do list: la mia scelta

Ammettilo: quante ore passi su internet? Troppe… ;-)

Che si tratti di lavoro o di svago, il browser è una delle applicazioni più sfruttate del nostro computer. Vale allora la pena prendere qualche piccolo accorgimento per essere più produttivi sul web.

Scegli la barca giusta

Se navighi ancora con il buon vecchio Internet Explorer, ti consiglio caldamente di passare a Mozilla Firefox. Firefox è più sicuro, più veloce, ma soprattuto più completo.

Negli ultimi mesi, nel mercato dei browser la competizione si è fatta sempre più agguerrita: Google con il suo Chrome ed Apple con Safari hanno introdotto nuovi modi di navigare e molta velocità, ma Firefox rimane, a mio avviso, il browser più completo.

Firefox infatti mette a disposizione gratuitamente migliaia di estensioni, con cui puoi rendere la tua esperienza di navigazione veramente personale ed aumentare la tua produttività sul web.

Scegli gli accessori giusti

Ecco le mie 5 estensioni Firefox preferite per aumentare la produttività personale:

• Evernote clipper. Chi mi legge da un po’ sa che sono un grande fan di Evernote. Evernote è una sorta di diario digitale in cui puoi raccogliere qualsiasi informazione. Uno dei grandi vantaggi di Evernote è la possibilità di utilizzarlo su qualsiasi piattaforma: windows, mac, iPhone, Blackberry e… web. Grazie al web-clipper potrai importare nel tuo diario digitale qualsiasi pagina web degna di nota, aggiungendoci delle note e dei tag.
• Greasemonkey. Questa semplice estensione firefox ti permette di modificare la visualizzazione delle pagine web, utilizzando dei piccoli javascript. Greasemonkey è in grado di migliorare le applicazioni web di Google (Gmail, Google Calendar, Google Reader, etc.), permettendoti di eliminare la pubblicità, creare cartelle in gmail, evidenziare le e-mail non lette sul tab del browser etc. In questa pagina troverai una raccolta dei migliori script greasemonkey scritti da Gina Trapani, fondatrice di lifehacker.
• Prism. Adoro le applicazioni web; le web app ti permettono di avere le tue informazioni più importanti sempre a disposizione sul tuo computer di casa, di lavoro ed anche sul tuo palmare. Prism è un’estensione firefox che ti permette di trasformare le più famose webapp (Gmail, Remember The Milk, Google Calendar, etc.) in delle vere applicazioni desktop con una loro icona, una loro finestra a tutto schermo e l’accesso off-line grazie a google gears.
• Tab Mix Plus. Le tab di firefox sono uno degli elementi più comodi per la navigazione e non a caso sono state copiate in tutti gli altri browser, ma non sempre possiamo utilizzarle come vorremmo. Tab Mix Plus ti permette di potenziare all’enesima potenza le funzionalità delle tab di firefox.
• Xmarks. Quante volte ti è capitato di cercare un sito che avevi salvato tra i preferiti per poi accorgerti che lo avevi registrato in un altro computer? Xmarks fa una cosa molto semplice, ma la fa molto bene: questa estensione di firefox ti permette di sincronizzare tra diversi computer i preferiti di firefox.

Quale è il tuo add-on firefox preferito? Fammelo sapere nei commenti. Grazie.

Foto di ~Thanh

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1. Le 10 migliori applicazioni iPhone per la tua produttività
2. Combinazione tasti: diventare più produttivo con le scorciatoie da tastiera
3. Produttività personale: 11 trucchi che dovresti conoscere

“Se avessi 1 centesimo per ogni e-mail che ricevo… probabilmente sarei miliardario!”

Ammettilo, quante volte lo hai pensato? Ognuno di noi riceve ogni giorno decine (se non centinaia) di email. Saper gestire EfficaceMente questo strumento può aiutarti a lavorare meglio e con meno stress… e magari evitare di rimanere sommerso dalle email!

Eccoti allora 6 consigli per gestire la tua casella di posta elettronica EfficaceMente:

1. Smettila di controllare l’email! Se vuoi imparare a gestire meglio le decine di email che ricevi ogni giorno, il primo passo è evitare che ti controllino. Ricevere continuamente notifiche di nuove email non fa altro che interrompere il tuo lavoro, facendoti perdere concentrazione e focus. Ma sono urgenti! Ne sei sicuro? Cosa accadrebbe se le leggessi con 15’ di ritardo?! Riprendi il controllo: stabilisci con quale frequenza hai realmente bisogno di controllare la tua posta elettronica e non permettere ad una vibrazione del blackberry o ad un pop-up di decidere come devi organizzare il tuo tempo.

2. Una alla volta. Quando avrai deciso di controllare la tua inbox, vale la pena farlo con un po’ di metodo. Ordina le tue e-mail in ordine cronologico: dalla più vecchia alla più recente, questo ti permetterà di non perdere il filo delle discussioni. E adesso inizia a processare la tua casella di “posta in arrivo”, un’email alla volta.

3. Elimina! Elimina! Elimina! E’ un’email di spam? Elimina! E’ una catena di Sant’Antonio? Elimina! E’ una notifica di Facebook? Elimina Facebook! ;-)

4. Utilizza la regola dei 2 minuti. Puoi rispondere all’email che stai leggendo in 2 minuti? Fallo, dai una risposta sintetica e passa avanti. Sei un tantino prolisso? Ricordati che le email sono come le cerimonie: più sono lunghe e più stressano!

5. Usa una to-do list. Se l’email che stai leggendo richiede una tua azione, scrivi l’attività sulla tua to-do list e passa avanti. Applicazioni web come Tasks di Gmail o Remember The Milk, ti permettono di trasformare un’email in un’attività con un semplice click. Ma anche un semplice foglio di carta va benissimo! ;-)

6. Archivia! Archivia! Archivia! Pensi che l’email possa esserti utile in futuro? Archivia! Puoi usare gerarchie complesse di cartelle o una semplice cartella “Archivio”. Molto dipende dal tuo sistema di posta elettronica: con Gmail, puoi trovare qualsiasi email con una semplice ricerca, con altri programmi è più efficiente utilizzare delle cartelle per progetto o argomento.

Ahhh! Non male avere la inbox vuota come la tangenziale est di Milano la domenica mattina, vero?!

Tu come gestisci la tua casella di posta elettronica? Fammelo sapere nei commenti! ;-)

Foto di ooOJasonOoo

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1. Cose da fare (to-do list): le 10 migliori risorse per organizzare le tue attività
2. Combinazione tasti: diventare più produttivo con le scorciatoie da tastiera
3. Come piacere agli altri: 6 consigli (parte 1)

“Tutti sanno che non ci sono scorciatoie per arrivare in cima. Tutti sanno che bisogna scalare la montagna un passo alla volta. Ma… tutti sanno che esistono gli elicotteri?!”

Anonimo

Ormai sono passati 40 anni dall’invenzione del mouse: una periferica rivoluzionaria per interagire con il tuo fidato computer, eppure… se sei stanco di passare ore davanti a quella presentazione di PowerPoint o a quelle tabelle di Excel, forse te la devi prendere proprio con il “topolino”.

Se vuoi imparare ad utilizzare più EfficaceMente il tempo che passi davanti al computer, è arrivato il momento di abbandonare il mouse e diventare un maestro con un’altra periferica: la tastiera.

Ammettilo, non ti è mai capitato di invidiare un tuo amico o collega che sembrava muoversi come un ninja su quella maledetta tastiera?! Utilizzare tasti di scelta rapida e scorciatoie da tastiera è uno dei sistemi più efficaci per ridurre drasticamente il tempo di lavoro davanti al computer.

Di seguito ho raccolto per te i migliori articoli della rete, con le combinazioni tasti e gli shortcut per le principali applicazioni del tuo computer.

Combinazione tasti per Windows

Windows 7 è ormai alle porte, ma milioni di utenti continuano ad utilizzare l’infaticabile Windows XP o il mai compreso Windows Vista. Ecco allora due articoli con le scorciatoie da tastiera per il sistema operativo più diffuso al mondo.

• Scorciatoie for dummies: potremmo intitolare così questo ottimo articolo di pc-facile con le principali combinazioni tasti di Windows.
• Il blog E=MC2 propone nel suo articolo “Tasti scelta rapida Windows Vista” le combinazioni tasti specifiche per Windows Vista, che offrono funzioni supplementari ai tasti di scelta rapida standard di Windows.

Combinazione tasti per Office

Alzi la mano chi non ha mai utilizzato un’applicazione di Microsoft Office! Ecco le combinazioni per le 3 applicazioni ammiraglie di Office:

• Excel. La lista completa di “Tasti di scelta rapida e tasti funzione di Excel” direttamente dal sito di supporto Microsoft.
• Word. Un interessante articolo di Geekissimo.com con “Le scorciatoie da tastiera per microsoft word per risparmiare tantissimo tempo”.
• PowerPoint. Tutte, ma proprio tutte, le combinazioni tasti per realizzare le tue presentazioni: “Scelte rapide da tastiera per Microsoft PowerPoint”.

Combinazione tasti per Internet

• Firefox. Secondo le statistiche del blog, i lettori di EfficaceMente.com amano Firefox. Nell’articolo del blog Nicopì (con l’accento sulla i) “Shortcut per Firefox” , trovi gli shortcut più utili per navigare con la “volpe di fuoco”.
• Internet Explorer e non solo. Nel bel blog Re Riccardo trovi un’utilissima tabella con le “Scorciatoie mouse + tastiera per Firefox, Internet Explorer e Opera”.
• Safari. Vuoi la lista completa dei tasti di scelta rapida di Safari: copia ed incolla la stringa sottostante nella barra degli indirizzi del browser Apple:

file:///Applications/Safari.app/Contents/Resources/Italian.lproj/Shortcuts.html

• Google Chrome. Italian Bloggers ha raccolto nell’articolo “Google Chrome, le scorciatoie da tastiera” le principali combinazioni tasti per il browser targato Mountain View.
• Gmail. Trovo il sistema di posta elettronica di Google uno dei migliori strumenti per la mia produttività. Ecco come utilizzarlo al meglio grazie alla lista ufficiale delle “Scorciatoie da tastiera Gmail”.
• Remember The Milk. RTM è la più apprezzata applicazione web per gestire le to do list. Una delle migliori caratteristiche di Remember The Milk è la possibilità di utilizzare comodi comandi di tastiera per inserire, modificare e gestire le tue “cose da fare”. Ecco la lista di “Combinazione tasti Remember The Milk” presente sul sito ufficiale.

Non hai trovato la tua applicazione preferita nella lista? prova con ShortcutGuide: il più completo database con le scorciatoie da tastiera di centinaia di applicazioni.

One more thing…

A volte i tasti di scelta rapida predefiniti non bastano, e continuiamo a perdere tempo con operazioni routinarie che vorremmo poter svolgere con una semplice combinazione di tasti. Se il tuo lavoro al computer prevede molte di queste attività di routine, ti suggerisco di imparare ad utilizzare questi due semplici programmini:

• AutoHotkey. Questo programmino per Windows ti permette di automatizzare qualsiasi operazione sul tuo computer (backup, ridenominazione di file e cartelle, tasti personalizzati per videogames, etc.) ed avviarla con una semplice scorciatoia da tastiera. Nel sito italiano di AutoHotkey potrai trovare molte macro già pronte e tutte le istruzioni per creare le tue routine automatiche.
• Texter. Utilizzi spesso le stesse frasi in file di testo, e-mail o presentazioni? Quanto tempo potresti risparmiare se potessi inserire queste frasi standard digitando solo 2 o 3 caratteri. Texter (tranquillo non è un virus!), creato da quei geniacci di Lifehacker.com, ti permette proprio di inserire frasi standard digitando delle semplici abbreviazioni (snippets). In questo articolo trovate la descrizione in inglese ed un video dimostrativo.

A questo punto non ti rimane che:

1. Premere Alt + d dal tuo browser.
2. Utilizzare la combinazione Ctrl + c.
3. Aprire il tuo programma di posta elettronica (con una combinazione tasti mi raccomando!)
4. Copiare l’indirizzo dell’articolo con Ctrl + v.

e… passare parola ;-). Grazie.

Foto di Andrew*

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1. Produttività: 11 modi per aumentarla
2. Cose da fare (to-do list): le 10 migliori risorse per organizzare le tue attività
3. Lo Zen e l’arte della manutenzione del… desktop

Nota dell’autore: nessuno dei link che troverai in questo articolo è un link di affiliazione. Alcune applicazioni sono gratis, altre a pagamento. Io le ho apprezzate utilizzandole nella vita di tutti i giorni: spero possano essere utili anche a te. ;-)

Chi mi legge da un po’ avrà capito che sono un estimatore dell’iPhone. Ho deciso allora di coniugare in questo articolo due delle mie passioni: il lato pratico della crescita personale e lo smartphone di Cupertino.

Ecco le 10 applicazioni iPhone di cui non può fare a meno un appassionato di lifehacks:

1. Remember The Milk. A mio avviso la migliore applicazione per gestire le proprie to-do list. L’App per iPhone è un’estensione della omonima applicazione web Remember The Milk (RTM) con cui si sincronizza alla perfezione. Tra le funzioni più interessanti la possibilità di “taggare” le proprie attività e di sfruttare il GPS dell’iPhone per sapere quali attività dobbiamo fare nel posto in cui ci troviamo. L’applicazione è scaricabile gratuitamente dall’App Store, ma necessita di un abbonamento annuale al servizio di 25$ (20€). Puoi comunque provarla gratuitamente per 15 giorni. Fammi sapere cosa ne pensi nei commenti.
2. Nuevasync Google Sync. Non si tratta di una vera e propria applicazione, ma piuttosto di un servizio (completamente gratuito) per sincronizzare in modo push il calendario google ed i contatti gmail con il tuo iPhone. In parole povere, se aggiungi un evento nel calendario iPhone, questo compare in automatico ed immediatamente su Gcal e viceversa; stessa cosa per i tuoi contatti gmail. Trovi tutte le impostazioni per il tuo iPhone su Google Sync. Un piccolo trucco: se il tuo iPhone visualizza solo il calendario predefinito, vai su m.google.com/sync con il tuo melafonino, cambia la lingua scegliendo quella inglese e seleziona il sync per tutti i tuoi calendari di Google Calendar.
3. Evernote. La versione per iPhone del famoso “quaderno” elettronico Evernote. L’applicazione per il Melafonino è ottima per registrare note vocali, fotografare appunti o “assegnare” una nota ad un luogo grazie al GPS. Il tutto sempre sincronizzato con l’applicazione web e per il desktop. Formidabile la funzione di ricerca in grado di scovare il testo anche in un’immagine. Puoi scaricare Evernote per iPhone gratis dall’App Store.
4. Joe’s Goal. Registrare i progressi verso i tuoi obiettivi può essere estremamente utile se vuoi combattere la carenza di motivazione. Il mio strumento preferito per farlo è Joe’s Goal. Da quando ho aggiunto il sito alla home del mio iPhone, ogni giorno faccio un bel “tap” e registro i miei progressi. Se non puoi essere sempre connesso, puoi utilizzare anche l’applicazione Streaks, stessa logica: non spezzare la catena!
5. Orologio. Si esatto, sto parlando dell’applicazione nativa Orologio. La funzione timer è ottima per impostare scadenze sfidanti ed applicare al meglio la Legge di Parkinson.
6. Ambiance. Non puoi essere veramente produttivo se non impari a prenderti dei momenti di assoluto relax. Ambiance è una raccolta di decine di suoni ambientali ad alta definizione che puoi utilizzare per ridurre lo stress, concentrarti o semplicemente schiacciare un sonnelino. 0,79 € per un po’ di pace, ritengo che sia un buon affare. Eccoti il link dell’App Store.
7. Speed Brain. Il cervello è un muscolo, il nostro muscolo più importante e se vuoi essere produttivo devi allenarlo. Sfrutta i tempi morti della tua giornata per allenarti con Speed Brain. Fammi sapere nei commenti quando e… se riesci a battere il mio record di 8.840 9.290 punti! ;-)
8. Pennies. Se vuoi imparare a risparmiare il primo passo è registrare le tue spese e Pennies ti aiuta proprio in questo. Grazie alla sua interfaccia elegante ed intuitiva, ogni volta che compri qualcosa puoi utilizzare Pennies per registrare l’importo. La prima spesa che dovrai registrare sono i 2,39 € per comprare l’applicazione su App Store.
9. Gyminee. Allenarsi con costanza è difficile e spesso trovare la motivazione per andare in palestra non è banale. Gyminee ti aiuta a registrare i tuoi allenamenti e a trovare nuovi esercizi corredati di immagini e video. Il sito è progettato anche per il tuo iPhone e lo puoi aggiungere alla home andando su www.gyminee.com.
10. Google Reader. Leggere articoli sulla produttività non ti renderà più produttivo, ma… un po’ di motivazione non guasta! Aggiungi alla home del Melafonino la versione ottimizzata per iPhone dell’aggregatore di feed RSS Google Reader. E… non dimenticare di iscriverti ai feed del Blog EfficaceMente.com!

Foto di William Hook

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1. Cose da fare (to-do list): le 10 migliori risorse per organizzare le tue attività
2. I migliori amici del tuo successo: i limiti
3. Produttività sul web: 5 estensioni Firefox che dovresti installare

“Un ordine perfetto è il fondamento di tutte le cose.”

Edmund Burke

Passiamo buona parte della nostra giornata a lavorare con i nostri computer, e spesso i nostri desktop assomigliano a campi di battaglia: collegamenti a qualsiasi tipo di programma, download dalla rete, decine di file di lavoro. Un’esplosione di icone!

Ammettilo, se abbassi la finestra del browser… la descrizione calza a pennello! ok ok, per questa volta faccio finta di non aver visto nulla. ;-)

Che ne dici, è arrivato il momento di fare un po’ di ordine?

In questo articolo voglio parlarti di un semplice metodo che utilizzo per tenere sempre pulito ed ordinato il mio desktop: il metodo D.Ar.Fo.

Il metodo D.Ar.Fo prevede che sul desktop siano presenti solamente 3 cartelle: la cartella Dafare, la cartella Archivio e la cartella Forse. Di seguito ti spiegherò come utilizzare queste 3 cartelle per avere un vero desktop minimalista.

Dafare

Puoi utilizzare la cartella Dafare per 2 tipologie di file:

• File su cui stai lavorando. Relazioni, fogli excel, presentazioni powerpoint, immagini, etc.; ovvero tutti quei file che ti permettono di completare una certa attività.
• File che devi “processare”. File scaricati da internet, allegati di posta, etc.; ovvero tutti quei documenti a cui devi dare un’occhiata prima di decidere cosa farne.

Ogni volta che inizi un nuovo lavoro, ricevi un file, o ne stai scaricando uno da Internet, usa la cartella Dafare. Impostala come cartella predefinita per i download dal tuo browser e per i salvataggi delle diverse applicazioni. La cartella Dafare deve essere il contenitore di partenza per tutti i file che vengono creati o entrano nel tuo computer.

Per la cartella Dafare vige una ed una sola regola: a fine giornata deve essere vuota.

Tutti i file che vengono creati o entrano nel tuo computer finiscono nella cartella Dafare, e tutti i file nella cartella Dafare a fine giornata devono essere stati:

• archiviati
• messi in stand-by
• eliminati

Tuttoqua. Semplice ed efficace.

Archivio

Ogni volta che finisci di lavorare su un tuo file o decidi che vale la pena mantenere un file che è entrato nel tuo computer (download, allegati, etc.), spostalo nella cartella Archivio.

Archiviare è un’arte, ed ognuno ha il suo metodo. Per quanto mi riguarda utilizzo un sistema che fa molto web 2.0:

• Taggo. Ad ogni file associo dei tag , ovvero parole chiave rilevanti che identificano il file (es. progetto di riferimento, contenuti chiave, etc.). Tutti i più recenti Sistemi Operativi permettono di taggare i propri file. Se sei un utente Windows puoi anche utilizzare questo piccolo freeware: tag2find.
• Archivio. Inserisco tutti i file taggati nell’unica cartella Archivio, senza creare complicate gerarchie di cartelle. Lo so, lo so utilizzare un unico grande calderone per tutti i file ti può mettere in crisi, ma sistemi come Gmail, Flickr & Co. ci hanno insegnato che questo sistema semplicemente funziona.
• Cerco. Ogni volta che devo recuperare un file archiviato lo cerco con tag2find oppure utilizzo il motore di ricerca del Sistema Operativo. Veloce ed intuitivo.

Ammettilo quanto tempo hai perso l’ultima volta che cercavi quella presentazione così importante?!

Forse

Infine abbiamo la cartella Forse. Puoi utilizzare questa cartella per tutti quei file su cui sei indeciso: lo butto o non lo butto?!

Ad essere sincero non utilizzo molto la cartella Forse: adoro abusare del pulsante DEL. Ridurre all’essenziale il flusso di informazioni e di file è un ottimo metodo per semplificarti la vita!

Tuttavia può sempre capitare di trovarti di fronte ad un file su cui proprio non riesci a decidere ed un po’ di prudenza non guasta. In questo caso… Tagga, Archivia nella cartella Forse, e Cerca quando sarà necessario!

Tu come organizzi il tuo desktop?! sei un minimalista o adori avere 1.000 icone sparse qua e la?! Fammelo sapere nei commenti, grazie!

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2. Combinazione tasti: diventare più produttivo con le scorciatoie da tastiera
3. 8 sfondi desktop motivanti