“Le sofisticate teorie e gli obiettivi educativi non valgono nulla se non consideri i tuoi studenti degli esseri umani.”

Lou Ann Walker.

La mia esperienza di studente fuori sede è stata senza dubbio tra le più sfidanti e formative:

• Sfidante, perché ho dovuto coniugare i nuovi ritmi universitari con i piccoli grandi impegni legati alla vita lontano dalla mia famiglia e dal mio ambiente naturale.
• Formativa, perché accanto ai corsi di ingegneria ho dovuto apprendere in fretta altri corsi, un po’ meno altisonanti, ma altrettanto utili: dalla finanza personale, alla gestione delle relazioni tra coinquilini, fino allo studio dei limiti del corpo umano sottoposto a party selvaggi ;-).

Spesso vengo contattato da lettori del blog che stanno vivendo un’esperienza simile: devono affrontare un percorso accademico e lo stanno facendo lontano dalle loro famiglie. Finora ho cercato di condividere con gli studenti che frequentano il blog le mie esperienze legate alle tecniche di memorizzazione, al metodo di studio, alla lettura veloce e all’apprendimento rapido in generale. Ma se sei uno studente fuori sede, oggi vorrei parlarti di alcuni consigli che vanno al di là di lezioni universitarie e sessioni di esami e possono esserti utili per affrontare EfficaceMente la vita lontano da casa.

Cercare casa

La prima preoccupazione per uno studente fuori sede è senza dubbio quella di cercarsi una sistemazione dignitosa.

Alcuni studenti sono abbastanza fortunati da poter approfittare degli alloggi universitari, ma stiamo parlando, purtroppo, di una ristretta minoranza. Il resto degli studenti fuori sede si deve arrangiare, dovendo spesso affrontare proprietari senza scrupoli, alloggi al limite della decenza e coinquilini che hanno dimenticato il significato della parola “shampoo”.

Dopo aver cambiato 5 abitazioni in 10 anni tra Bologna e Milano, 2-3 trucchetti per trovare la casa ideale li ho imparati (sulla mia pelle):

• Sfrutta gli annunci web. La ricerca di una nuova abitazione può essere estenuante e se vieni da lontano, anche costosa. Il primo step per trovare la tua casa ideale è quello di fare una scrematura, attraverso i più importanti siti di annunci. Per quanto mi riguarda, ho trovato particolarmente utile eBay Annunci: qui, infatti, oltre alle case in vendita e in affitto, c’è la categoria “stanze e posti letto”, scelta obbligata per uno studente fuori sede. Il sito ti permette inoltre di filtrare la tua ricerca per Regione, Provincia, Comune ed addirittura quartiere; puoi inoltre scegliere anche la tipologia di stanza (singola, doppia, tripla).  Per i felici possessori del melafonino, c’è anche una comoda app per salvare tra i “preferiti” le offerte più interessanti e contattare direttamente, via mail o telefono, l’inserzionista.
• Scegli case piccole. Non farti abbindolare dalle case di 200 mq dove magari ti ritrovi con 6 coinquilini: anche se avrai la tua stanza singola, la qualità della convivenza è inversamente proporzionale al numero dei coinquilini. Scegli appartamenti medio piccoli con un numero totale di coinquilini inferiore o uguale a 3.
• La casa conta, ma la posizione è più importante. Se studi o lavori, probabilmente non trascorrerai molto tempo in casa. Scegli case dignitose, ma studiati bene la posizione. Una fermata della metropolitana/bus/tram vicina, la stazione ferroviaria non troppo distante, un supermercato/centro commerciale a due passi, una via non troppo trafficata, la facoltà facile da raggiungere, sono tutti elementi da tenere in debita considerazione quando visiti un appartamento.
• Valuta solo il prezzo totale di affitto. Per confrontare correttamente i diversi appartamenti che visiterai, informati sempre su tutte le spese che dovrai sostenere oltre all’affitto: è prevista una caparra? Di quanto? I pagamenti sono mensili o trimestrali? Le spese di condominio sono comprese? Il riscaldamento è centralizzato o autonomo? Qual’è la bolletta media d’estate e d’inverno? Internet? Luce? Acqua? Spazzatura?

Ma soprattutto, se pensi di aver trovato la tua casa ideale, ricorda che i tuoi futuri coinquilini ti stanno valutando almeno quanto tu stai valutando loro: applica qualche tecnica di persuasione per non farti sfuggire l’occasione (senza esagerare! nessuno vuole in venditore porta a porta in casa!).

Trovare lavoro

Affitto, bollette, supermercato, tasse, libri universitari, serate con gli amici: a meno che tu non sia un figlio di papà, avrai sicuramente bisogno di arrotondare le tue entrate con qualche lavoretto saltuario. Ecco qualche consiglio pratico:

• Sfrutta gli annunci web. Ancora una volta, la rete può essere una fonte inestimabile di informazioni anche quando sei alla ricerca di un lavoro. Tra i siti più utili a riguardo c’è sicuramente Kijiji.it: il portale offre la possibilità di fare una ricerca avanzata, selezionando, tra le offerte di lavoro, il settore che ti interessa, per poi passare a selezionare la regione, la provincia, il comune, fino al quartiere d’interesse. L’offerta è ampia e riguarda tutta Italia: naturalmente le offerte di lavoro a Palermo o in altre città del Sud sono inferiori rispetto a quelle di Milano o alle offerte di lavoro a Roma, ma in ogni regione ci sono occasioni interessanti per studenti fuori sede. C’è poi la possibilità di scegliere tra le varie tipologie di contratto, quindi, tra tempo indeterminato, temporaneo, progetto, stage.
  
• Usa il passaparola. Se non sei fortunato con gli annunci web, c’è sempre il passaparola e le bacheche universitarie. Questo può essere anche un modo come un altro per crearti nuove relazioni.
• Conosci la tua città. Ogni città offre occasioni di lavoro differenti ed in differenti periodi dell’anno: per dare priorità ai tuoi studi, puoi scegliere di fare solo lavori stagionali in modo da sfruttare le festività. Questo vale soprattutto nelle città turistiche: le offerte di lavoro a Roma, ad esempio, vedono sempre un incremento durante i periodi di vacanza, considerata l’affluenza dei turisti. Stesso discorso per Firenze. Bologna invece offre ottime occasioni in concomitanza di fiere, così come Milano.

Qualsiasi lavoro tu scelga ricorda una cosa: il tuo lavoro principale è quello da studente (e ti assicuro che un lavoro a tutti gli effetti), il resto deve solo servirti ad arrotondare il budget e a fare le tue prime esperienze lavorative.

Gestire il tuo tempo

La prima sensazione che avrai nei tuoi primi mesi da studente fuori sede sarà quella di una totale libertà: nessuno che decida quando devi svegliarti, mangiare, studiare o dormire. I tuoi genitori sono lontani e ai tuoi Prof. non frega niente se frequenti o meno le lezioni: è una tua responsabilità.

Sta a te utilizzare questa libertà al meglio o… al peggio.

Conosco persone che si sono perse tra i portici di Bologna e sono iscritte all’università da quando c’era ancora il muro di Berlino! Se stai leggendo questo blog, sono sicuro che non sia la tua ambizione.

Divertiti, vivi a pieno la tua esperienza fuori sede, ma ricorda il motivo per cui sei lì: lo devi ai tuoi genitori, ma lo devi soprattutto a te stesso.

Per quanto mi riguarda, queste sono le lezioni che ho imparato nei miei 5 anni da studente fuori sede:

• Adotta un metodo di studio. Ancor prima di frequentare il tuo primo corso universitario, mettiti in testa che per avere successo nel tuo percorso accademico, devi avere un metodo, per la precisione un metodo di studio. Non sono i genietti del liceo ad avere successo all’università, ma piuttosto quelli che sanno tenere il ritmo ed affrontare ogni sessione di esami con un piano preciso. Se non hai idea di dove iniziare, questo è il metodo di studio che ho adottato all’università.
• Apprendi le basi della produttività personale. Se sei uno studente fuori sede, non devi preoccuparti soltanto dell’università, ma anche di cosa mangerai questa sera e delle bollette da pagare. E’ stato proprio durante i miei anni di università che ho affinato le mie migliori tecniche: ti consiglio di leggerti questi 11 trucchi per migliorare la tua produttività personale.
• Smettila di procrastinare. C’è una “malattia” che accomuna migliaia di studenti, si chiama: procrastinazione. Ho pubblicato una guida dettagliata per sconfiggere questo virus: puoi trovarla cliccando qui. In alternativa non perderti questi 7 consigli per sconfiggere la procrastinazione.

Mi auguro che questo articolo ti sia stato utile. Per qualsiasi dubbio o domanda, posta pure un commento o scrivimi direttamente all’indirizzo della newsletter.

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“Se il tempo, di tutti i doni è il più prezioso, sprecarlo dovrebbe essere il peccato più grande.”

Benjamin Franklin.

Non ho deciso di intraprendere una dieta mediatica perché sono un talebano della crescita personale; ho deciso di liberarmi dell’informazione e dei siti inutili per riprendermi il mio tempo.

Ci lamentiamo continuamente di non avere il tempo per le nostre passioni, di non riuscire a realizzare i nostri obiettivi, di essere troppo impegnati per instaurare buone abitudini: scuse. Ecco cosa sono, vecchie, trite e ritrite… scuse. Scuse che ci raccontiamo per sentirci meno in colpa, per procrastinare i nostri impegni e per rendere i nostri fallimenti… un po’ meno amari.

Ma se sei ancora convinto di non avere il tempo materiale per i tuoi obiettivi, beh… voglio condividere con te una riflessione tratta dall’ultima newsletter di Steve Pavlina, che sono certo ti darà una nuova prospettiva su quanto tempo stai sprecando nella tua vita.

La tabellina del tempo

Nel corso della tua giornata dedichi il tuo tempo a diverse attività. Alcune di queste, magari le più inutili, ti rubano al massimo 15-30 minuti al giorno: nulla di grave penserai, siamo mica degli automi! Eppure quei 15-30 minuti al giorno, ripetuti ogni giorno con indomita costanza, si accumulano ogni anno, trasformandosi in giorni, settimane e mesi di tempo letteralmente gettati nella spazzatura.

Scettico? Ecco allora una piccola “tabellina del tempo” che può aiutarti a capire quanti giorni lavorativi (1 giorno = 8 ore) sprecherai nei prossimi 1, 5 e 50 anni, dedicando ogni giorno anche soli pochi minuti a determinate attività:

La mia prima reazione dopo aver letto questa tabellina? “Ops”.

Già… la consapevolezza è una brutta bestia. Quando ti rendi conto di quanto tempo stai sprecando in attività inutili e dei progetti che potresti realizzare altrimenti, beh… è come ricevere un pugno allo stomaco.

Investire il proprio tempo consapevolmente

Dopo aver letto la tabellina del tempo, sei ancora sicuro che trascorrere anche “solo” mezz’ora al giorno su Facebook, la tua casella di posta elettronica o su qualche sito di informazione, sia il migliore investimento per il tuo tempo?

Beh, 30 minuti non sembrano poi la fine del mondo, eppure quei 30 minuti al giorno sono quasi 1 mese di lavoro in 1 anno: giusto il tempo per preparare un esame universitario da 30 e lode, o per creare una nuova fonte di reddito passivo.

Siamo liberi di scegliere come investire al meglio il nostro tempo: nessuna costrizione; ma è importante farlo con consapevolezza. Quando ci rendiamo conto di quanto futili siano determinate attività e di quanto tempo ci fanno sprecare nel corso degli anni, una lampadina si accende nel nostro cervello ed improvvisamente ritroviamo la motivazione necessaria per raggiungere i nostri traguardi.

Prossimi passi

La consapevolezza è una condizione necessaria per il cambiamento, ma non è sufficiente.

Ora che sei consapevole che anche 10 minuti, persi qua e là in attività prive di valore, si accumulano negli anni costringendoti a rinunciare ad attività ben più importanti, è arrivato il tempo di agire:

1. Prendi un foglio di carta ed una penna.
2. Fai una lista di tutte quelle attività inutili a cui dedichi anche soli 10 minuti al giorno.
3. Usa la tabellina del tempo per capire quanto tempo ti ruberanno queste attività nei prossimi 50 anni.
4. Dopo esserti ripreso dallo shock ;-), prova a scrivere di fianco ad ognuna delle attività succhia-tempo, un progetto, un’abitudine, o un obiettivo che potresti completare, instaurare o raggiungere dedicando lo stesso ammontare di tempo.
5. Agisci.

Ok, adesso che hai scoperto quanto ti costa sprecare tempo, che ne dici di smettere per sempre? Potrei darti un’aiutino… ho realizzato per te “Start! La guida pratica per sconfiggere la procrastinazione“. Dacci un’occhiata.

Buona settimana.

Foto di cmiked

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“Il silenzio è il vero amico che non ti tradisce mai.”

Confucio.

Dopo aver scritto l’articolo sulle cattive abitudini, ho deciso di dedicare il mese di febbraio ad un esperimento che mi ronzava per la testa da diverso tempo: iniziare una dieta mediatica.

Andre’ che ti sei inventato questa volta?! Una dieta mediatica?! E che d’è?!

Esistono centinaie di diete alimentari, eppure il cibo non è l’unica cosa in cui eccediamo nelle nostre giornate: telegiornali, internet, social network, news on-line, etc., ogni giorno siamo letteralmente bombardati di informazioni.

Quante di queste informazioni creano reale valore nella nostra vita?

La risposta a questa domanda mi ha convinto a dare finalmente inizio alla mia dieta mediatica.

La mia dieta mediatica

Il primo passo per iniziare la mia dieta mediatica è stato quello di individuare le fonti di informazione inutili, dannose e succhia-tempo. Considerando che dal mio ultimo trasloco ho deciso deliberatamente di non acquistare un televisore, mi sono concentrato da subito su Internet.

Come blogger ed appassionato di tecnologia trovo internet uno strumento eccezionale. L’uso che ne facciamo però, spesso eccezionale non è. Quante volte ti è capitato di navigare senza meta, procrastinando lo studio o il lavoro?

Ricordi quella volta che hai passato ore su Facebook o cliccando da un sito all’altro invece di portare avanti quel progetto così importante? Vogliamo parlare del tempo trascorso sui siti di informazione on-line o chattando con i tuoi amici sui più famosi servizi di instant messaging?!

Nessuno ti restituirà il tempo trascorso in questi contenitori vuoti. Pensa agli obiettivi che non hai raggiunto, ai progetti che non hai realizzato, alle esperienze reali che hai perso o alle inutili discussioni in cui ti sei lasciato trascinare.

Ecco perché ho deciso di rinunciare, anzi… di liberarmi per 30 giorni di:

• Facebook. Non sono mai stato un grande fan di Facebook & Co., ma mentirei se negassi l’incredibile capacità di questo strumento di creare dipendenza. Motivo per cui Facebook è in cima alla lista dei siti bannati durante la mia dieta mediatica; Eppure nonostante giochini dementi, petizioni inutili e link idioti, Facebook rimane uno dei migliori strumenti per condividere le proprie idee: motivo per cui continuerò a pubblicare (in modo automatico) i nuovi articoli del blog.
• Social network. Oltre al re dei social network, ho deciso di dare un taglio drastico anche ai cugini minori: FriendFeed, LinkedIn, Flickr, Foursquare, etc. Unica eccezione, Twitter: questo social network è incentrato sul concetto di semplicità; Hai pieno controllo dei profili da seguire e tutto quello che puoi condividere (e leggere) sono 140 caratteri. Questi limiti rendono Twitter il “pasto” ideale per la mia dieta mediatica.
• News on-line. Dopo i social network, i siti dei principali quotidiani (Corriere della Sera, Repubblica, Il Giornale, Il Fatto Quotidiano, Libero, etc.), sono probabilmente la maggior fonte di distrazione ed il maggior pericolo per la nostra produttività personale. Rinunciare ad una finestra sull’Italia e sul mondo potrebbe apparire eccessivo, se non addirittura indice di una scarsa coscienza civile: l’evoluzione del giornalismo italiano mi ha convinto dell’esatto contrario… ho pensato e ripensato all’ultima notizia appresa su giornali e telegiornali che abbia avuto un reale impatto sulla mia vita quotidiana, una notizia senza la quale non avrei potuto raggiungere un obiettivo o evitato un grave problema.  Non l’ho trovata. In un modo o nell’altro le informazioni importanti continueranno ad arrivarmi: inutile dedicare altro tempo ai tromboni dell’informazione.
• Trasmissioni di approfondimento. Come anticipato, ho rinunciato alla televisione ormai da quasi 3 anni, ma oggi internet offre l’opportunità di guardare e riguardare qualsiasi trasmissione di approfondimento: da Anno 0 a Porta a Porta, da Ballarò all’Infedele, etc. Nonostante lunghe riflessioni non sono riuscito a comprendere che cosa approfondiscano? Trasmissioni diverse, eppure sempre le stesse facce che parlano del nulla. Ho scelto: dieta mediatica anche per le trasmissioni di approfondimento.

Perché dovresti iniziare anche tu una dieta mediatica

A quasi 3 settimane dall’inizio della mia dieta mediatica, mi sento di consigliarti caldamente questa esperienza.

Come per le diete alimentari, anche le diete mediatiche funzionano se sono personalizzate. Non devi quindi rinunciare alle mie stesse fonti informative (?!): scegli quei media e quei programmi/siti che non creano valore nella tua vita, ma che succhiano tempo alle tue giornate.

Ecco alcuni dei vantaggi di cui potrai godere:

• Smettere di procrastinare. Facebook, siti di news on-line, programmi televisivi, sono la migliore scusa per rimandare i nostri impegni e realizzare i nostri obiettivi. Liberatene e creerai il tempo per le tue passioni ed i tuoi sogni.
• Gestire meglio il tempo. Gestire il tempo è una panzana, tutto quello che possiamo gestire siamo noi stessi. Imparare a rinunciare al superfluo per concentrarsi sull’essenziale è la migliore tecnica di time management.
• Maggior focus. Per quanto non possiamo accorgercene, le informazioni inutili con cui veniamo bombardati,  vengono assorbite dalla nostra mente e come un virus per computer ci rallentano. Libera la mente da ciò che non conta e ritrova la concentrazione.

Beh… che ne dici? è arrivato il momento di mettersi a dieta?!

Ps. Spero non sceglierai di rinunciare al Blog EfficaceMente durante la tua dieta mediatica, ma se vuoi fare a meno dei fronzoli grafici e della pubblicità, ti consiglio di ricevere i nuovi articoli del blog direttamente nella tua casella email, iscrivendoti alla newsletter.

Foto di alancleaver_2000

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“Devi rimanere focalizzato sul tuo percorso verso la grandezza.”

Les Brown.

In queste ultime settimane il Blog EfficaceMente ha visto una notevole crescita di iscritti al feed RSS.

Ne approfitto per dare il benvenuto ai nuovi lettori e li voglio accogliere con 2 articoli dal passato: questa settimana inizia la rubrica “2Posts fromthePast“. Tema della settimana: focus e gestione del tempo. Buona lettura.

• Come applicare la Legge di Parkinson. Una applicazione pratica della Legge di Parkinson per gestire al meglio il tuo tempo riuscendo a fare il doppio delle cose in metà del tempo.
• Perché è meglio fare una cosa alla volta. Impara a fare una cosa alla volta per essere più produttivo e meno stressato. Troverai anche una soluzione pratica per te.

Buon weekend. Andrea. Foto di margolove

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“Mi piacerebbe ___________, ma non ho il tempo.”

Tu.

Ammettilo, quante volte ti è capitato di ripeterti questa frase?

Magari vorresti iniziare ad andare in palestra, oppure ti piacerebbe iscriverti a quel corso di ____________, o ancora, vorresti creare un tuo blog: ma ci sono gli impegni del lavoro, la famiglia, le bollette da pagare, la casa da gestire, ed il tempo basta a malapena per le attività di mera sopravvivenza!

Ma sei sicuro che sia il tempo a mancarti? Pensandoci bene, quel tuo amico riesce a fare così tante cose… e anche lui ha giornate di 24h. Ancora una volta: sei sicuro che sia il tempo a mancarti?

Non è il tempo a mancarti

Anche quando pensi di essere estremamente occupato, in realtà non stai sfruttando il tuo tempo EfficaceMente. Nel corso delle tue giornate super-impegnate, ci sono momenti in cui divaghi, controllando la tua posta personale, il tuo account su Facebook, o le ultime notizie.  E anche quando non puoi permetterti queste distrazioni, ci sono fasi della giornata in cui non stai dando il 100%.

Non è un problema di tempo.

Sono due i fattori che limitano realmente la tua produttività personale:

• il tuo livello di energia. Quando sei stanco, puoi avere tutto il tempo che vuoi e non riuscire comunque a centrare nessuno dei tuoi obiettivi.
• la tua attenzione. Il nostro cervello difficilmente riesce a concentrarsi su più di una cosa alla volta. Quando cerchi di fare 1.000 cose contemporaneamente, è come se aprissi nello stesso momento 1.000 applicazioni sul tuo pc: rischi di andare in crash.

Quindi, a parità di tempo, aumentando la tua energia, ed imparando a sfruttare EfficaceMente la tua attenzione, puoi riuscire ad aggiungere, senza problemi, una o due ore al tuo programma giornaliero.

Ma avere attenzione è faticoso

Alcuni studi scientifici hanno dimostrato che ogni secondo il nostro cervello è bombardato da più di 11.000 input sensoriali: ma solo 40 di questi vengono processati consciamente.

La tua attenzione è una risorsa limitata e considerando tutte le cose che devi fare nel corso della giornata, dare attenzione a tutto può essere estremamente faticoso.

Instaurare una nuova abitudine o seguire una tua passione può avere un costo iniziale di attenzione molto elevato. In questi casi non è il tempo a mancarti. Il problema è la carenza di attenzione e focus di cui soffriamo cronicamente tutti. Quindi?

Come trovare il tempo e l’attenzione per le tue passioni

Arriviamo al punto. Come puoi trovare il tempo per le tue passioni?

Non puoi fare molto per avere più attenzione e focus, ma puoi utilizzare più intelligentemente quella che hai: dai la tua attenzione in outsourcing.

Si hai letto bene. Smettila di sprecare la tua attenzione su tutte le cose che devi o vorresti fare. Esternalizza questi pensieri che tengono occupata la tua mente. Adotta un sistema che ti permetta di raccogliere tutti i tuoi impegni.

Che si tratti di un semplice pezzo di carta o dell’ultima applicazione per to-do list, impara a scrivere tutti gli impegni che ti assillano: scrivendoli li fai uscire dalla tua testa e liberi l’attenzione di cui hai bisogno per completare le tue attività più EfficaceMente.

- pensieri = + attenzione = + produttività = + tempo a disposizione.

La tua capacità di attenzione e focus è la vera benzina per la tua produttività personale. Se vuoi trovare il tempo per le tue passioni, devi prima imparare a gestire meglio la tua attenzione.

E tu? Come trovi il tempo per le tue passioni? Fammelo sapere nei commenti! Grazie.

Foto di Dude Crush

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“Possiamo migliorare solo ciò che riusciamo a misurare.”

Lord Kelvin

Sai che ti dico, la gestione del tempo è una panzana!

Non importa quanto tu sia organizzato, efficiente ed efficace: una giornata avrà sempre e solo 24 ore. Tutto ciò che possiamo gestire siamo noi stessi ed il modo in cui spendiamo il tempo a nostra disposizione.

Non sarà un nuovo calendario, la to-do list di ultima generazione o una diavoleria elettronica a migliorare le tue capacità di time management. Soltanto lavorando sul modo in cui affronti gli impegni riuscirai a diventare un maestro nella gestione del tempo. Eccoti allora alcuni esercizi pratici per migliorare il tuo approccio alla gestione del tempo:

• Misura e migliora. Quanto tempo pensi di sprecare in una giornata? 3h? 5h? Non ne hai la più pallida idea? Per iniziare a gestire il tuo tempo, devi avere consapevolezza del modo in cui lo stai utilizzando. Se registrare le tue spese ti aiuta ad imparare a risparmiare, registrare il modo in cui spendi il tuo tempo ti aiuta a risparmiare minuti preziosi. Nei prossimi giorni, prova a registrare il tempo che dedichi alle singole attività quotidiane. Ogni volta che passi da un’attività all’altra, registra il nome dell’attività e l’ora. Ti sembra una gran rottura di pa**e? Lo è! ed è proprio qui che risiede l’efficacia di questa tecnica. Che ne dici, registrare per la 27° volta l’attività “cazzeggio su internet” ti aiuterà a capire che forse stai sprecando il tuo tempo?! Non devi proseguire questo esercizio all’infinito: una settimana può essere più che sufficiente. Per registrare le attività ed il tempo che gli dedichi puoi utilizzare semplicemente carta e penna, ma se vuoi essere un vero geek non puoi perderti l’applicazione jobs per iPhone.
• Inizia dalle attività difficili. Quando dobbiamo affrontare un impegno, cerchiamo in modo spasmodico l’attività più semplice da cui iniziare e se non la troviamo, beh… c’è sempre Facebook! Ammettilo, quante volte ti è capitato? Ma sono proprio queste prime attività a determinare il ritmo dell’intera giornata. In questi casi c’è poco da fare: “eat that frog!”. Ingoia il rospo, inizia proprio dall’attività più difficile, dall’attività che ti spaventa maggiormente, da quella attività che stai continuando ad evitare come la peste. Iniziare da queste attività ti permetterà di salvare tonnellate di tempo e di esercitare la tua auto-disciplina. Un trucco per imparare? Usa il segreto della prima ora.
• Sfrutta le “scatole” di tempo. La tecnica delle timeboxes è ampiamente utilizzata nel project management: fissata una scadenza rigida, l’obiettivo viene considerato raggiunto solo se si rispetta tale scadenza. Questa tecnica non è altro che un’applicazione pratica della legge di Parkinson: più tempo hai, più ne sprecherai. Se vuoi realmente imparare a gestire il tuo tempo, decidi fin dall’inizio quanto tempo sei disposto a dedicare alle singole attività. Questo piccolo trucco non solo ti fa risparmiare tempo, ma ti permette anche di combattere la procrastinazione: quando non hai voglia di metterti a studiare o di affrontare qualsiasi altro impegno, decidi di dedicare a questa attività una “scatola” di tempo ridicolmente breve (30 minuti, 15 minuti, 5 minuti!); al termine della timebox potrai tornare a spassartela. In questo modo non sarai spaventato dall’idea di dover dedicare chissà quante ore ad un’attività faticosa, ma allo stesso tempo sarai riuscito ad iniziare.

Tu come gestisci il tuo tempo? Dai, fai in fretta, lasciami un commento! ;-)

Foto di 96dpi

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Bolt, Bolt, Bolt? Boh… sarà quello dei detersivi! No, no aspetta: adesso ricordo! E’ il centometrista giamaicano, l’uomo più veloce del mondo! Si vabbè, ma… che cavolo può insegnarmi un centometrista sulla… produttività?!

Recentemente ho riletto un articolo della Harvard Business Review intitolato “Manage Your Energy, Not Your Time”. In questo articolo si parla di sessioni di lavoro estremamente concentrate, simili agli sprint di un centometrista:

“[...] Le distrazioni costano: passare momentaneamente da un’attività ad un’altra – controllare la posta elettronica, rispondere ad una telefonata, etc. – aumenta di almeno il 25% il tempo necessario a completare l’attività iniziale; tale fenomeno è noto come “switching time”. E’ molto più efficiente focalizzarsi completamente su di un’attività per 90 / 120 minuti, prendersi una vera pausa, e poi passare all’attività successiva. Bisogna pensare a queste sessioni di lavoro come agli scatti di un centometrista. [...]”

Ecco allora cosa può insegnarti Usain Bolt sulla produttività:

1. Definisci un traguardo chiaro

Un centometrista ha bisogno di un traguardo ben definito verso cui correre. Per aumentare la tua produttività devi definire obiettivi altrettanto chiari. Stabilisci fin da subito quale risultato intendi raggiungere al termine della tua sessione di lavoro / studio. Questo traguardo fungerà da punto di riferimento per la tua mente e le permetterà di focalizzarsi maggiormente.

2. Elimina le distrazioni

Sai quale è il record del mondo sui 100 m stabilito da Usain Bolt? 9″58. Ricordi quello precedente?! 9″69. Nei 100 m piani 3 centesimi di secondo sono un’eternità e le distrazioni non sono ammesse. Se vuoi rendere le tue sessioni di lavoro il più produttive possibili, devi eliminare le distrazioni. Ecco alcune idee:

• Scollegati da internet. A meno che tu non debba utilizzare internet per svolgere le tue attività, navigare a zonzo per la rete è una delle maggiori fonti di distrazione e può seriamente intaccare la tua produttività.
• Elimina le notifiche. Pop-up, Sms, IM, notifiche e-mail sono ottimi esempi di armi di “distrazione” di massa. Scommetto 1.000.000 € che non riusciresti a resistere alla tentazione di leggere quell’sms!
• Meno è meglio. Se devi lavorare a quella presentazione… a che cavolo ti servono gli altri 723 programmi che hai nella barra delle applicazioni?! Se lavori con Windows, puoi utilizzare Ghoster per oscurare tutte le applicazioni aperte, tranne la finestra attiva.

Quando sei tentato da una distrazione… pensa a quei 3 centesimi di secondo.

3. Usa un timer

Continuo a riproporre il trucco del timer, ma lo giuro: non detengo azioni di aziende produttrici di timer! Il punto è che utilizzare un timer mentre lavori è una delle migliori applicazioni della legge di Parkinson.

Pensi che Usain Bolt corra contro i suoi avversari? Non credo, penso al contrario che corra contro quei numeri sul display, posizionato poco dopo il traguardo. Penso che quel timer, che scandisce inesorabilmente il passare del tempo, sia il più grande motivatore del centometrista giamaicano.

Usare un timer durante le tue sessioni di lavoro / studio ti aiuta in 2 modi:

• Ti permette di avere maggiore focus. Avere un tempo di lavoro limitato ti rende più facile concentrarti sulle attività essenziali.
• Crea un senso di urgenza. I limiti ti permettono di superare i tuoi limiti. Solo di fronte ad una scadenza riesci a dare veramente il massimo.

4. Non pensare

Un centometrista non pensa di dover correre i cento metri: li corre e basta. Se stai ancora pensando al punto 1 da 10 minuti, c’è qualcosa che non va. Se perdi 1h su internet a cercare il timer di ultima generazione per essere più produttivo, c’è qualcosa che non va. Se perdi tempo a leggere questo articolo per diventare più produttivo… ehm… ok, ok, magari questo ti può aiutare!

Il punto è che l’unico modo per essere veramente produttivo è quello di concentrarsi sul fare, o meglio… non pensarci affatto. Libera la mente dagli schemi rigidi, e lascia che si adatti al lavoro nel modo migliore. Bruce Lee direbbe:

“Svuota la tua mente, sii senza forma. Senza limiti, come l’acqua. L’acqua in una tazza diventa tazza. L’acqua in una bottiglia diventa bottiglia. Sii come acqua amico mio.”

Ok… il momento zen è finito! ;-) Passiamo al punto 5.

5. Prenditi una vera pausa

Adesso che hai concluso il tuo “sprint” di lavoro, prenditi una pausa, ma che sia vera. Non devi per forza ballare una “dirty dance” come Usain Bolt, ti è sufficiente staccare, rinfrescare la mente. La qualità del tuo prossimo sprint dipende dalla qualità della tua pausa.

Tu quali trucchi utilizzi per aumentare la tua produttività?

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Tutti noi continuiamo a cercare più tempo. Ma il tempo è lì, davanti ai nostri occhi: 86.400 secondi ogni giorno. In fondo, il tempo è un po’ come il talento: dovremmo smettere di cercare quello che non abbiamo, e dovremmo invece imparare a sfruttare al meglio quello che ci è stato dato.

Eccoti allora 3 tecniche per migliorare la tua gestione del tempo.

La tecnica del pomodoro di Cirillo

Questa tecnica ideata da Francesco Cirillo è tanto semplice quanto efficace:

• scegli un’attività da svolgere.
• Imposta il pomodoro su 25’: ehhhhh?! Ma che ti sei fumato?! Ma si, parlo del classico timer a forma di pomodoro che si utilizza in cucina! ;-)
• Lavora sull’attività scelta finché il pomodoro non suona e poi fai un segno su un foglio di carta.
• Fai una breve pausa (5 minuti possono andare).
• Ogni 4 pomodori, concediti una pausa più lunga.

Questa tecnica è ottima per prepararsi ad un esame universitario o per lavorare ad un progetto di lavoro importante. Inoltre, il timer a forma di pomodoro in bella vista ti permette di applicare al meglio la legge di Parkinson. Se vuoi approfondire la tecnica del pomodoro, puoi scaricare gratis l’ebook in italiano. Un grazie a Luca per la segnalazione.

Il sistema Autofocus

Gestire il tempo spesso significa gestire le proprie attività nel modo più efficace. Per quanto mi riguarda, organizzo la mia to-do list adottando il sistema Getting Things Done, di cui presto scriverò una serie di articoli. In questo post però voglio parlarti di un altro sistema che ha colpito la mia curiosità, per la sua semplicità ed immediatezza: il sistema Autofocus di Mark Forster. Ecco come funziona in breve:

• Prendi un quaderno e scrivi una lista di tutte le cose che devi fare.
• Scorri velocemente tutti gli elementi dell’elenco, senza fare nulla.
• Rileggi nuovamente la prima pagina del quaderno, con più attenzione, leggendo una dopo l’altra le tue attività finché non trovi quella che ti ispira maggiormente.
• Lavora su quella attività per il tempo che ritieni opportuno.
• Cancella l’attività dalla tua lista e, se non l’hai completata, rimettila alla fine della tua lista.
• Torna sulla prima pagina e ripeti il punto 2 e 3.
• Passa alla prossima pagina e ripeti il processo.
• Se nessuno degli elementi sulla pagina ti ispira, allora abbandona quelle attività tenendone traccia con un evidenziatore (questo non vale per l’ultima pagina dove stai raccogliendo le attività incomplete o che ti saltano in mente di volta in volta).
• Arrivato all’ultima pagina, ricomincia dalle pagine ancora attive.

Se vuoi approfondire il sistema Autofocus, trovi qui l‘articolo completo in italiano (e poi non ditemi che metto solo materiale in inglese!).

I 4 quadranti di Stephen Covey

Stephen Covey è IL guru della Crescita Personale. Con il suo libro “Le 7 regole per avere successo” ha venduto milioni di copie e cambiato altrettante vite. Uno dei principi suggeriti dal Dr. Covey per gestire al meglio il proprio tempo è quello dei 4 quadranti:

Considerando le variabili di importanza ed urgenza, qualsiasi attività può ricadere in una di queste 4 categorie:

• Q1 – Le crisi. Sono attività importanti e urgenti. Alcuni esempi di queste attività sono: preparare un esame 3 giorni prima della prova, predisporre un documento per un cliente a pochi giorni dalla scadenza, etc. Se le tue giornate sono piene di queste attività, non puoi gestire il tuo tempo: sono loro che lo gestiscono. Dovrai sempre affrontare delle crisi, ma puoi farle diminuire nel numero, cercando di spostare queste attività nel quadrante…
• Q2 – Le opportunità. Sono attività importanti, ma non urgenti. Alcuni esempi di queste attività sono: fare sport, fare delle visite di check-up, pianificare il lavoro, lavorare per realizzare un proprio sogno, etc. Più tempo dedichi a queste attività, meno crisi dovrai affrontare. Ogni minuto investito nel secondo quadrante, ti offrirà lauti interessi nel futuro.
• Q3 – Le interruzioni. Sono attività non importanti, ma urgenti. Rientra in queste attività rispondere ad alcune telefonate o e-mail. Se continui a passare il tuo tempo rispondendo alle urgenze degli altri, non potrai mai gestire il tuo tempo.
• Q4 – Le sciocchezze. Queste attività non sono ne importanti, ne urgenti. Alcuni esempi pratici? Facebook, gli IM, la Gazzetta dello Sport, le catene di sant’Antonio, etc.. Ammettilo, quanto tempo dedichi ad almeno una di queste attività?

E adesso non venirmi a raccontare che ti manca il tempo. ;-)

Foto di gutter

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Odio le catene di Sant’Antonio: eliminarle dalla tua posta elettronica è uno dei tanti modi per riprenderti il tuo tempo. Eppure una ogni mille merita di essere letta, e quella che ti presento di seguito penso sia una di queste.

“Un professore stava davanti alla sua classe di filosofia e aveva davanti alcuni oggetti. Quando la classe incominciò a zittirsi, prese un grande barattolo di maionese vuoto e lo iniziò a riempire di palline da golf.
Chiese poi agli studenti se il barattolo fosse pieno e gli alunni risposero che lo era.

Il professore allora prese un barattolo di ghiaia e la rovesciò nel barattolo di maionese. Lo scosse leggermente e i sassolini si posizionarono negli spazi vuoti, tra le palline da golf.
Chiese di nuovo agli studenti se il barattolo fosse pieno e questi concordarono che lo era.

Il professore prese allora una scatola di sabbia e la rovesciò, aggiungendola nel barattolo; ovviamente la sabbia si sparse ovunque all’interno.
Chiese ancora una volta se il barattolo fosse pieno e gli studenti ridendo risposero con un unanime ‘si’.

‘Ora’, disse il professore non appena la risata si fu placata, ‘Voglio che consideriate questo barattolo come la vostra vita. Le palle da golf sono le cose importanti: la vostra famiglia, i vostri bambini, la vostra salute, i vostri amici e le vostre passioni; le cose per cui, se anche tutto il resto andasse perduto e solo queste rimanessero, la vostra vita continuerebbe ad essere piena. I sassolini sono le altre cose che hanno importanza, come il vostro lavoro, la casa, la macchina… La sabbia è tutto il resto: le piccole cose.

Se voi mettete nel barattolo la sabbia per prima, non ci sarà spazio per la ghiaia e nemmeno per le palle da golf. Lo stesso vale per la vita: se spendete tutto il vostro tempo e le vostre energie dietro le piccole cose, non avrete più spazio per le cose che sono importanti per voi.
Prestate attenzione alle cose che sono indispensabili per la vostra felicità: giocate con i vostri bambini, godetevi la famiglia ed i genitori fin che ci sono; portate il vostro compagno/a fuori a cena… E non solo nelle occasioni importanti! Dedicatevi a ciò che amate e alle passioni, tanto ci sarà sempre tempo per pulire la casa o fissare gli appuntamenti. Prendetevi cura per prima cosa delle palle da golf, le cose che contano davvero. Fissate le priorità…Il resto è solo sabbia.”

Spero che questa storia ti sia piaciuta. Se l’hai apprezzata, se ti ha strappato un sorriso di consapevolezza, sforzati di fare un cm in più: applicala nella tua vita. Non domani, non all’inizio del nuovo anno: adesso.

Applicazioni pratiche

Per concretizzare il messaggio di questa storia nella vita di tutti giorni, prova a seguire questi 3 punti:

• Individua le tue priorità. Per capire quali sono le palle da golf nelle tua vita prova a farti una semplice domanda: quali delle cose che faccio durante la giornata avrà un impatto significativo nella mia vita fra 5 anni? A seconda della tua età la risposta potrebbe essere: studiare, dare il massimo nel tuo lavoro, realizzare un’idea imprenditoriale, educare i tuoi figli, etc. Prova a prendere un foglio di carta o un file di testo e scrivi di getto quelle che pensi siano le 10 priorità nella tua vita. Adesso cerchia le 3 priorità senza le quali la tua vita non avrebbe significato. Hai trovato le tue palle da golf.
• Elimina il superfluo. Impara a semplificarti la vita. Evita che la sabbia entri nelle tue giornate ostruendo gli ingranaggi delle tue attività. Sai benissimo di cosa sto parlando: navigare per ore su internet senza meta, guardare programmi idioti alla TV, giocare senza sosta alla console, etc. Individua le attività inutili che succhiano il tuo tempo ed eliminale sistematicamente, liberando minuti preziosi per le tue priorità.
• Impara ad organizzare la tua giornata. Il trucco è tutto nell’ordine in cui fai le tue cose. La stragrande maggioranza delle persone inizia la propria giornata con attività che le fanno sentire bene o occupate: controllano la posta elettronica, guardano le statistiche del proprio blog, fanno un giretto su Facebook, una capatina su Repubblica.it e… sono le 11:00 del mattino e non hanno concluso un ca..o. Cominciare la propria giornata con queste attività significa iniziare a riempire il barattolo di maionese con la sabbia: non rimane più spazio per le palle da golf! Per una settimana prova a rompere questo circolo vizioso: appena sveglio e fino alle 10:00 del mattino completa almeno 3 attività legate a quelle che sono le priorità della tua vita. Non pensare, non cedere alle lusinghe della sabbia, fai soltanto quello che conta veramente.

Cosa ne pensi? Vale la pena fare un tentativo? Sarei onorato se condividessi le tue esperienze nei commenti.

Foto di cotigchez

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“Ho sciupato il tempo, e ora il tempo sciupa me.”

William Shakespeare.

Parafrasando Benjamin Franklin potremmo dire che al mondo niente è inevitabile, tranne la morte, le tasse e… il trascorrere del tempo. Il tempo, se è inevitabile nel suo trascorrere, è anche la risorsa più democratica che conosca: in una giornata tutti ne abbiamo esattamente lo stesso ammontare, 86.400 secondi.

Eppure, parlando di tempo, le persone si dividono in 2 categorie:

• quelle che rincorrono continuamente 1.000 impegni e arrivano a fine giornata avendo realizzato poco o niente;
• quelle che realizzano più delle altre e riescono anche a creare il tempo per ciò che amano di più nella loro vita.

Tu a quale categoria appartieni? Se appartieni alla seconda, avrai già smesso di leggere questo articolo e ti starai occupando di qualcosa di più importante, ma… se è nella prima categoria che ti immedesimi, ecco di seguito 10 idee per riprenderti il tuo tempo:

1. Metti il dovere davanti al piacere. Impara a fare le cose importanti all’inizio della giornata; se parti con il piede giusto, darai un ritmo diverso alla tua giornata. Riuscire a metterti alle spalle un grosso impegno prima delle 10:00 del mattino significa affrontare il resto della giornata in discesa. Se al contrario le tue prime ore della mattina le passi tra una pausa caffè, una sbirciatina su Corriere.it e un aggiornamento al tuo profilo su Facebook, a fine giornata sarai più insoddisfatto e più stressato… ma vuoi mettere? in compenso avrai scritto un mare di ca…te su Feisbuc! ;-)
2. Impara a dire no. Continui a dire SI a tutte le richieste che ti piovono addosso, anche se vorresti semplicemente rispondere NO?! A volte essere egoisti è la scelta giusta; suona male vero? Ma non è annullandoti che riuscirai a dare maggiore aiuto… o ad attirare l’attenzione.
3. Trova le tue attività sciupa-tempo. Ti ritrovi a vagare per internet senza meta? O magari passi ore a guardare la TV? Se vuoi riprenderti il tuo tempo devi partire dalle tue attività sciupa-tempo, individuarle e ridurle ai minimi termini. Prova questo piccolo esercizio: per i prossimi 3 giorni registra le tue attività, cerca di avere un’idea di massima del tempo che dedichi alle diverse attività della giornata. Se lavori molto al computer ti consiglio RescueTime: è un software di time management completo e… gratuito.
4. Sfrutta i tempi morti. Ti è mai capitato di trovarti in fila alle poste e pensare che potresti impiegare il tuo tempo… decisamente meglio?! Impara a sfruttare questi tempi morti a tuo vantaggio. Quando ti troverai nuovamente in fila in posta/banca/supermercato o in viaggio in bus/treno/metro/tram, utilizza quei minuti per leggere qualche paragrafo di un libro, per programmare al meglio il resto della giornata, per ascoltare un audiolibro o un podcast sul tuo argomento preferito, per controllare la tua casella e-mail, per fare quella telefonata che non hai mai tempo di fare (a bassa voce per favore), per ____________ (usa la tua fantasia, le possibilità sono infinite).
5. Elimina i tempi morti. Ma perché stare in fila in banca se puoi averla a portata di mouse?! Banche come Fineco o IWBank, offrono ottimi servizi di banking online; per non parlare della possibilità di fare la spesa on-line sui siti dell’Esselunga o della Coop. Non so tu, ma l’idea di farmi 1h di fila alla cassa del super il sabato pomeriggio, non mi entusiasma particolarmente!
6. Ripensa le tue routines. Tutti noi abbiamo le nostre routines giornaliere e a volte è sufficiente ripensarle un pochettino per riprenderci minuti preziosi. Accorpa le attività che puoi fare nello stesso luogo, elimina quelle inutili, crea ogni giorno lo spazio per le “routines” che ami.
7. Impara a delegare. Chi fa da se fa per tre… ma chi impara a delegare fa per mille. Impara a responsabilizzare gli altri, spendi del tempo per formarli; il tempo che investirai ti verrà restituito con gli interessi.
8. Pianifica la tua giornata. Non tutti amano pianificare la propria giornata: c’è chi si sente ingabbiato e chi semplicemente lo trova inutile. Eppure programmare la propria giornata in anticipo può essere un esercizio molto interessante. Pianificando la tua giornata puoi capire cosa sarai in grado di fare e cosa invece no, impari a conoscere meglio i tuoi tempi e a dare le giuste priorità.
9. Usa i time-box. Ti ho già parlato della legge di Parkinson, quindi saprai che avere scadenze sfidanti ti permette di fare il doppio delle cose in metà del tempo. Applica questo principio anche per attività particolarmente lunghe: dividile in sotto-attività e fissa dei limiti di tempo (time-box) di 30 minuti, massimo 1 ora, per completarle. Questo piccolo trucco ti permetterà di liberare più tempo di quanto immagini.
10. Disconnettiti. Sai qual è il bene più bramato dai pubblicitari? la nostra attenzione. La TV, i giornali, internet richiedono la nostra attenzione e quindi il nostro tempo (per la pubblicità) in cambio di intrattenimento ed informazione. Imparando a disconnetterci, di tanto in tanto, impareremo a liberare il tempo per le cose che veramente amiamo. Beh… naturalmente puoi fare una deroga iscrivendoti ai miei feed RSS! ;-)

Foto di bogenfreund

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