Gestione del tempo: esempi pratici

Migliorare la gestione del proprio tempo significa migliorare la gestione della propria vita. Un articolo con esempi pratici di time management.

“Possiamo migliorare solo ciò che riusciamo a misurare.”

Lord Kelvin

Sai che ti dico, la gestione del tempo è una panzana!

Non importa quanto tu sia organizzato, efficiente ed efficace: una giornata avrà sempre e solo 24 ore. Tutto ciò che possiamo gestire siamo noi stessi ed il modo in cui spendiamo il tempo a nostra disposizione.

Non sarà un nuovo calendario, la to-do list di ultima generazione o una diavoleria elettronica a migliorare le tue capacità di time management. Soltanto lavorando sul modo in cui affronti gli impegni riuscirai a diventare un maestro nella gestione del tempo. Eccoti allora alcuni esercizi pratici per migliorare il tuo approccio alla gestione del tempo:

5 esami che avrei voluto frequentare all’Università

Studiamo per quasi 20 anni, ma molte delle lezioni che impariamo sui banchi di scuola sono inefficaci per affrontare la vita lavorativa e non solo. Una lista di 5 materie che dovresti imparare per essere competitivo nel gioco della vita.

Ormai è passato qualche anno da quando ho fatto il mio ingresso nel mondo del lavoro, ma ancora devo capire se l’ingente investimento, fatto per frequentare il mio corso universitario, porterà i risultati che mi aspetto o meno.

Nonostante abbia frequentato il corso di laurea con la più alta percentuale di assunti a 3 anni dal titolo (98,7%), rimango dell’idea che le materie studiate, non soltanto siano lontane dalle esigenze del mondo lavorativo, ma spesso si dimostrino inutili per chi aspiri ad una vita di successo.

Beh… nell’improbabile ipotesi che domani mi svegliassi Rettore di un’importante Università Italiana… ecco 5 corsi che vorrei offrire ai miei studenti:

La produttività secondo Usain Bolt

Quando aumentare la produttività è una sfida da centometristi.

Bolt, Bolt, Bolt? Boh… sarà quello dei detersivi! No, no aspetta: adesso ricordo! E’ il centometrista giamaicano, l’uomo più veloce del mondo! Si vabbè, ma… che cavolo può insegnarmi un centometrista sulla… produttività?!

Recentemente ho riletto un articolo della Harvard Business Review intitolato “Manage Your Energy, Not Your Time”. In questo articolo si parla di sessioni di lavoro estremamente concentrate, simili agli sprint di un centometrista:

“[...] Le distrazioni costano: passare momentaneamente da un’attività ad un’altra – controllare la posta elettronica, rispondere ad una telefonata, etc. – aumenta di almeno il 25% il tempo necessario a completare l’attività iniziale; tale fenomeno è noto come “switching time”. E’ molto più efficiente focalizzarsi completamente su di un’attività per 90 / 120 minuti, prendersi una vera pausa, e poi passare all’attività successiva. Bisogna pensare a queste sessioni di lavoro come agli scatti di un centometrista. [...]”

Ecco allora cosa può insegnarti Usain Bolt sulla produttività:

3 domande che possono cambiarti la vita

Il nostro cervello è una macchina ideata per generare risposte. Se sarai in grado di fare le domande giuste, otterrai le risposte giuste.

“Domande di qualità ti permettono di avere una vita di qualità. Le persone di successo fanno le domande migliori, e come risultato ottengono le risposte migliori.”

Anthony Robbins.

Spesso pensiamo che per cambiare vita avremmo bisogno di: uno stipendio più alto, di una casa più grande, di una macchina nuova, di una nuova relazione, insomma di… qualcosa di esterno che come una bacchetta magica trasformerà la nostra esistenza. Eppure svariati studi scientifici hanno dimostrato che anche i vincitori della lotteria, dopo un’iniziale euforia, tornano alla normalità se non ad una vita peggiore (cara dea bendata… se vuoi, io sono pronto a sacrificarmi per la scienza! ;-) ).

Se non sono i soldi, o comunque, dei fattori esterni a cambiarci veramente la vita, cosa potrebbe essere? La mia risposta è: una buona domanda. Le domande sono strumenti comunicativi eccezionali e quando impariamo a rivolgere a noi stessi delle buone domande, queste possono letteralmente cambiarci la vita.

Si si… belle parole, ma… quali cavolo sono queste domande?! Eccone 3 che dovresti iniziare a farti:

Produttività personale: il segreto della 1° ora

Aumenta la tua produttività personale grazie a questo semplice segreto che ti permetterà di iniziare la tua giornata lavorativa con il giusto ritmo.

Aridaje! Questo insiste con ‘sta produttività! Qui non siamo mica in Ammeriga: siamo in Italia! Qui si improvvisa, non servono le tecniche dei guru della produttività personale! o forse si…

Ti è mai capitato di scrivere la tua bella to-do list, inserire tutti i tuoi appuntamenti nel calendario e poi… non riuscire a rispettare neanche una delle cose che ti eri ripromesso di fare?!

Programmare la tua giornata può essere un’ottima abitudine, ma non sempre è sinonimo di produttività personale, anzi….

Sia che ti piaccia affrontare la giornata improvvisando, sia che ami programmare ogni minuto del tuo tempo, il “segreto della 1° ora” può aiutarti ad essere più focalizzato e a far partire la tua giornata lavorativa con il piede giusto.

Time management: 3 tecniche che dovresti provare

La gestione del tempo è una delle capacità più difficili da sviluppare. In questo articolo troverai 3 tecniche pratiche per trovare il tempo per i tuoi sogni o per… l’ultima puntata di Lost!

Tutti noi continuiamo a cercare più tempo. Ma il tempo è lì, davanti ai nostri occhi: 86.400 secondi ogni giorno. In fondo, il tempo è un po’ come il talento: dovremmo smettere di cercare quello che non abbiamo, e dovremmo invece imparare a sfruttare al meglio quello che ci è stato dato.

Eccoti allora 3 tecniche per migliorare la tua gestione del tempo.

Lettura veloce: le 3 cattive abitudini che ti rallentano

3 vizi che diminuiscono la nostra capacità di lettura e gli esercizi pratici per imparare a leggere più velocemente.

Report, libri di testo, giornali, siti web, blog: ogni giorno, nel lavoro e nella vita privata dobbiamo elaborare un’enorme quantità di informazioni scritte. Adottare tecniche di lettura veloce significa risparmiare tempo, assimilare un maggior numero di concetti ed utilizzare le nostre capacità per attività a maggior valore aggiunto: l’elaborazione e l’applicazione pratica di ciò che leggiamo.

La lettura veloce è uno degli argomenti di crescita personale più noti e diffusi. Esistono decine di tecniche di lettura veloce. Ma per leggere più velocemente a volte basta perdere alcuni “difetti”. In questo articolo voglio parlarti delle 3 cattive abitudini che rallentano la tua lettura e di alcuni strumenti pratici per eliminarle.

Il barattolo di maionese: ovvero perché devi mettere le cose importanti della vita per prime

Una breve storia e 3 applicazioni pratiche per imparare a mettere le cose importanti della vita per prime.

Odio le catene di Sant’Antonio: eliminarle dalla tua posta elettronica è uno dei tanti modi per riprenderti il tuo tempo. Eppure una ogni mille merita di essere letta, e quella che ti presento di seguito penso sia una di queste.

10 modi per riprenderti il tuo tempo

Gestione del tempo: 10 idee per smettere di sprecare tempo ed imparare a liberare minuti preziosi per fare ciò che ami.

“Ho sciupato il tempo, e ora il tempo sciupa me.”

William Shakespeare.

Parafrasando Benjamin Franklin potremmo dire che al mondo niente è inevitabile, tranne la morte, le tasse e… il trascorrere del tempo. Il tempo, se è inevitabile nel suo trascorrere, è anche la risorsa più democratica che conosca: in una giornata tutti ne abbiamo esattamente lo stesso ammontare, 86.400 secondi.

Eppure, parlando di tempo, le persone si dividono in 2 categorie:

• quelle che rincorrono continuamente 1.000 impegni e arrivano a fine giornata avendo realizzato poco o niente;
• quelle che realizzano più delle altre e riescono anche a creare il tempo per ciò che amano di più nella loro vita.

Tu a quale categoria appartieni? Se appartieni alla seconda, avrai già smesso di leggere questo articolo e ti starai occupando di qualcosa di più importante, ma… se è nella prima categoria che ti immedesimi, ecco di seguito 10 idee per riprenderti il tuo tempo:

Come applicare la Legge di Parkinson

Una applicazione pratica della Legge di Parkinson per gestire al meglio il tuo tempo riuscendo a fare il doppio delle cose in metà del tempo.

Ogni dottrina umana ha i suoi principi basilari: ci sono le leggi della termodinamica, le leggi di Keplero… le leggi di Murphy! ;-)

Anche il mondo dell’efficacia e della produttività ha i propri comandamenti.

In questo articolo voglio parlarti di uno di questi comandamenti, e di come puoi sfruttarlo per fare il doppio delle cose in metà del tempo.