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Doit.im: applicativo Getting Things Done multipiattaforma

Avatar di Andrea Giuliodori di Andrea Giuliodori Home » Gestione del tempo 25 commenti

Una nuova applicazione per gestire la tua to do list secondo la filosofia Getting Things Done.

doit-im

“Uno dei segreti per aumentare la propria produttività è quello di fare ogni giorno una lista delle proprie attività, avere questa lista sempre a portata di mano ed usarla come guida per l’intera giornata.”

Alan Lakein.

Se mi segui da un po’, saprai che per migliorare la mia produttività personale ho scelto di seguire il metodo Getting Things Done (GTD).

Dall’uscita dell’omonimo best seller di David Allen (Detto, fatto! in italiano), sono nati decine di applicativi e software per creare il proprio sistema GTD digitale.

Oggi voglio parlarti di uno degli ultimi nati tra gli applicativi GTD: Doit.im.

Cos’è Doit.im?

Doit.im è un semplice applicativo per la gestione delle proprie attività (to do list) sviluppato secondo la filosofia Getting Things Done. Di seguito la schermata principale del programma.

Doit.im

Come puoi vedere dall’immagine, le funzionalità chiave di Doit.im sono:

  • Inbox. In questa sezione vengono raccolte in automatico tutte le nuove attività, che è possibile inserire tramite una semplice casella di input. L’attenzione è rivolta alla praticità e alla velocità di inserimento delle nuove attività, in linea con il concetto di “mind like water” di Allen.
  • Projects. In questa sezione puoi raccogliere tutti i tuoi progetti, che secondo la logica GTD sono tutte quelle macro-attività che prevedono più di uno step per essere completate.
  • Someday. Per non perdere nessuna idea o progetto, Doit.im è dotato anche di una sezione “Someday”, dove raccogliere tutte quelle attività che completerai un giorno… o l’altro!
  • Contact. Puoi aggiungere contatti a Doit.im ed utilizzarli per delegare le attività che non devi completare in prima persona.
  • Sync. Tutte le tue attività sono sincronizzate su un server remoto, in questo modo puoi utilizzare Doit.im su qualsiasi dispositivo ed avere a disposizione una to do list sempre aggiornata.

Accanto alle funzionalità canoniche, Doit.im offre interessanti opzioni come la sincronizzazione con Google Calendar delle attività programmate e la possibilità, grazie ad un plugin firefox, di trasformare in attività qualsiasi testo evidenziato nel browser internet.

Perché dovresti utilizzare Doit.im

Doit.im è, a mio avviso, ancora in una fase embrionale, ma ha un ottimo potenziale per diventare l’applicazione GTD di riferimento. Ecco alcune ragioni per cui ho scelto di parlarti di Doit.im:

  • è gratis e rimarrà per sempre gratis. Già questa è un’ottima ragione per concedergli una chance.
  • è multipiattaforma. Puoi utilizzare Doit.im su Windows, Mac o Linux. Grazie all’utilizzo della piattaforma Adobe Air, Doit.im non è legato a nessun sistema operativo e la sincronizzazione su server remoto ti permette di avere la tua to do list sempre a disposizione su qualsiasi dispositivo (prossimamente anche su iPhone).
  • è semplice. A differenza di molti applicativi GTD, Doit.im è privo di fronzoli e ti permette di utilizzare il metodo GTD con semplicità ed efficacia.

Foto tratta da Doit.im

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25 Commenti. Lascia un Commento!

  1. Avatar di v-v
    v-v ha detto:

    Interessante, infatti questo è meglio dell’ultimo che hai proposto! Grazie.

    (una curiosità, l’estensione .im cosa significa?)

    Rispondi
  2. Avatar di Andrea
    ha detto:

    Ciao Allie,
    Doit.im tra l’altro è stato sviluppato da un team cinese molto competente.

    .im indica il dominio della pagina web, come EfficaceMente.com. Questo suffisso è stato pensato per pagine web legate ai profili di Instant Messaging (in Cina questa estensione è molto utilizzata) ma in realtà credo che possa essere liberamente utilizzato da chiunque voglia creare una pagina web. Correggetemi se sbaglio.

    Andrea.

    Rispondi
  3. Avatar di Lorenzo
    Lorenzo ha detto:

    Non ho mai provato ad usare un tool simile. Credo che possa essermi utile per gli impegni a medio-lungo termine ma pensare di usarlo per elencare tutte le attività del giorno mi mette solo ansia perchè, usare il tool – e dunque scrivere tutte le cose da fare, aggiornarle, controllarle, cancellarle – mi sembra un’altra grossa, grossissima attività da aggiungere a tutte le altre che devo sbrigare :) paura!

    Solo il pensiero mi mette male lo stomaco :)

    Ritengo invece questi tool molto importanti – anzi determinanti per la buona riuscita – nei progetti lavorativi o in attività simili dove è importante pianificare e controllare periodicamente a che punto siamo per raggiungere certi obiettivi entro certi tempi. Ma per la vita privata… no, non ce la farei proprio :)

    Rispondi
    • Avatar di Andrea
      ha detto:

      Ciao Lorenzo,
      circa 3 anni fa invece io sono andato proprio verso questa direzione: inizialmente è stato… “scocciante”. L’idea di dover segnare tutto mi sembrava un’inutile perdita di tempo… un modo per complicarsi la vita. Ma dopo circa 1 mese di applicazione, il sistema è diventata un’abitudine automatica… da quel punto in poi, anche affinando alcuni automatismi, il sistema di produttività ha iniziato a lavorare per me e non viceversa.

      Andrea.

      Rispondi
  4. Avatar di Roberto XSM
    Roberto XSM ha detto:

    Correggimi se sbaglio: quindi si collega attraverso la rete al tuo account e si sincronizza ogni volta che ti connetti con qualche altro dispositivo?

    Rispondi
    • Avatar di Andrea
      ha detto:

      Ti faccio un esempio per comprenderne il funzionamento:
      immagina di avere un computer privata a casa ed un computer di lavoro. Se installi Doit.im su entrambi i dispositivi ed inserisci il tuo account, avrai le tue attività sempre sincronizzate. Quando uscirà l’applicazione per iPhone, avrai le tue attività aggiornate anche su dispositivo mobile.
      Per il momento la versione mobile è disponibile solo per telefonini Android.

      Andrea.

      Rispondi
      • Avatar di Roberto XSM
        Roberto XSM ha detto:

        Ok! Ti ringrazio del chiarimento. Mi stavo proprio ponendo questo problema in questi giorni, visto che fra poco comincierò a lavorare anche in un’agenzia pubblicitaria e sicuramente mi sarà utile!

        Grazie! Roberto.

      • Avatar di Francesco Gavello
        Francesco Gavello ha detto:

        Non male, al primo contatto sembra un tool piuttosto promettente.
        Mi ricorda un po’ Things di Cultured Code.

        In particolare la sincronizzazione remota è una feature che non si vede praticamente mai su progetti rilasciati gratuitamente. Forse contano di guadagnare in futuro sulle mobile app e in tal caso mi fa ben sperare per il futuro. ;)

  5. Avatar di Gunfio
    Gunfio ha detto:

    Ciao Andrea!
    Grazie per la segnalazione!
    Effettivamente sembra un’applicazione migliore di tutte quelle che ho provato in precedenza.
    Lo testerò subito!

    Ciao!!

    Rispondi
    • Avatar di Andrea
      ha detto:

      Fammi sapere come ti trovi Gunfio. Si tratta di un’applicazione ancora “giovane”, ma penso che avrà ottimi sviluppi.

      Andrea.

      Rispondi
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