Produttività | Time management il 18 dicembre 2008

commenti per Il barattolo di maionese: ovvero perché devi mettere le cose importanti della vita per prime5 commenti

Il barattolo di maionese: ovvero perché devi mettere le cose importanti della vita per prime

Una breve storia e 3 applicazioni pratiche per imparare a mettere le cose importanti della vita per prime.

barattolo_di_vetro

Odio le catene di Sant’Antonio: eliminarle dalla tua posta elettronica è uno dei tanti modi per riprenderti il tuo tempo. Eppure una ogni mille merita di essere letta, e quella che ti presento di seguito penso sia una di queste.

“Un professore stava davanti alla sua classe di filosofia e aveva davanti alcuni oggetti. Quando la classe incominciò a zittirsi, prese un grande barattolo di maionese vuoto e lo iniziò a riempire di palline da golf.
Chiese poi agli studenti se il barattolo fosse pieno e gli alunni risposero che lo era.

Il professore allora prese un barattolo di ghiaia e la rovesciò nel barattolo di maionese. Lo scosse leggermente e i sassolini si posizionarono negli spazi vuoti, tra le palline da golf.
Chiese di nuovo agli studenti se il barattolo fosse pieno e questi concordarono che lo era.

Il professore prese allora una scatola di sabbia e la rovesciò, aggiungendola nel barattolo; ovviamente la sabbia si sparse ovunque all’interno.
Chiese ancora una volta se il barattolo fosse pieno e gli studenti ridendo risposero con un unanime ‘si’.

‘Ora’, disse il professore non appena la risata si fu placata, ‘Voglio che consideriate questo barattolo come la vostra vita. Le palle da golf sono le cose importanti: la vostra famiglia, i vostri bambini, la vostra salute, i vostri amici e le vostre passioni; le cose per cui, se anche tutto il resto andasse perduto e solo queste rimanessero, la vostra vita continuerebbe ad essere piena. I sassolini sono le altre cose che hanno importanza, come il vostro lavoro, la casa, la macchina… La sabbia è tutto il resto: le piccole cose.

Se voi mettete nel barattolo la sabbia per prima, non ci sarà spazio per la ghiaia e nemmeno per le palle da golf. Lo stesso vale per la vita: se spendete tutto il vostro tempo e le vostre energie dietro le piccole cose, non avrete più spazio per le cose che sono importanti per voi.
Prestate attenzione alle cose che sono indispensabili per la vostra felicità: giocate con i vostri bambini, godetevi la famiglia ed i genitori fin che ci sono; portate il vostro compagno/a fuori a cena… E non solo nelle occasioni importanti! Dedicatevi a ciò che amate e alle passioni, tanto ci sarà sempre tempo per pulire la casa o fissare gli appuntamenti. Prendetevi cura per prima cosa delle palle da golf, le cose che contano davvero. Fissate le priorità…Il resto è solo sabbia.”

Spero che questa storia ti sia piaciuta. Se l’hai apprezzata, se ti ha strappato un sorriso di consapevolezza, sforzati di fare un cm in più: applicala nella tua vita. Non domani, non all’inizio del nuovo anno: adesso.

Applicazioni pratiche

Per concretizzare il messaggio di questa storia nella vita di tutti giorni, prova a seguire questi 3 punti:

  • Individua le tue priorità. Per capire quali sono le palle da golf nelle tua vita prova a farti una semplice domanda: quali delle cose che faccio durante la giornata avrà un impatto significativo nella mia vita fra 5 anni? A seconda della tua età la risposta potrebbe essere: studiare, dare il massimo nel tuo lavoro, realizzare un’idea imprenditoriale, educare i tuoi figli, etc. Prova a prendere un foglio di carta o un file di testo e scrivi di getto quelle che pensi siano le 10 priorità nella tua vita. Adesso cerchia le 3 priorità senza le quali la tua vita non avrebbe significato. Hai trovato le tue palle da golf.
  • Elimina il superfluo. Impara a semplificarti la vita. Evita che la sabbia entri nelle tue giornate ostruendo gli ingranaggi delle tue attività. Sai benissimo di cosa sto parlando: navigare per ore su internet senza meta, guardare programmi idioti alla TV, giocare senza sosta alla console, etc. Individua le attività inutili che succhiano il tuo tempo ed eliminale sistematicamente, liberando minuti preziosi per le tue priorità.
  • Impara ad organizzare la tua giornata. Il trucco è tutto nell’ordine in cui fai le tue cose. La stragrande maggioranza delle persone inizia la propria giornata con attività che le fanno sentire bene o occupate: controllano la posta elettronica, guardano le statistiche del proprio blog, fanno un giretto su Facebook, una capatina su Repubblica.it e… sono le 11:00 del mattino e non hanno concluso un ca..o. Cominciare la propria giornata con queste attività significa iniziare a riempire il barattolo di maionese con la sabbia: non rimane più spazio per le palle da golf! Per una settimana prova a rompere questo circolo vizioso: appena sveglio e fino alle 10:00 del mattino completa almeno 3 attività legate a quelle che sono le priorità della tua vita. Non pensare, non cedere alle lusinghe della sabbia, fai soltanto quello che conta veramente.

Cosa ne pensi? Vale la pena fare un tentativo? Sarei onorato se condividessi le tue esperienze nei commenti.

Foto di cotigchez

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5 Commenti

  1. Che dirti…concordo pienamente con quanto affermato.

    Conoscevo già la “storiella” in una versione leggermente diversa (quella con la terminava con la birra). L’ho sempre trovata un’ottima metafora.

    Io fare precedere al primo punto “individua le tue priorità”, l’individuazione della propria scala di valori e la distinzione fra le cose importanti e quelle urgenti, in modo da iniziare a dar priorità a quelle importanti (cosa che ti solito non-tendiamo a fare), che appunto sono direttamente legate ai propri valori.

    • Si… diciamo che mi sono concesso una licenza “poetica”: ho modificato un po’ la storiella per renderla coerente con il messaggio del post.

      Concordo con il tuo suggerimento sui valori: è inutile implementare sistemi per essere più produttivi (to do list, calendari, priorità, etc.) se prima non ci prendiamo un po’ di tempo per capire a fondo qual’è la nostra scala di valori. Per quanto riguarda questo aspetto, a me piace utilizzare come riferimento il quadrante di Covey: penso sia un ottimo strumento per distinguere tra cose importanti ed urgenti.

  2. Anche io ne faccio largo uso. ;)

    L’ho inserito infatti come strategia per “riappropiarsi del tempo” nell’articolo “Mi piacerebbe…Ma Non Ho Tempo!” :)

  3. Matteo

    Grazie :)

    E’ un blog davvero molto bello, l’ho conosciuto da poco e sto leggendomi vari articoli. Tutti molto utili, e mi stanno aiutando parecchio a migliorarmi, e a rompere il circolo vizioso definito dalla sabbia.

  4. Ciao Matteo,
    grazie a te per il commento: molto apprezzato.

    Andrea.

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