Produttività | Time management il 08 giugno 2009
Come trovare il tempo per le tue passioni
“Non ho tempo” è la scusa più diffusa per non seguire i nostri obiettivi. Ecco come imparare a creare il tempo per i tuoi sogni.
“Mi piacerebbe ___________, ma non ho il tempo.”
Tu.
Ammettilo, quante volte ti è capitato di ripeterti questa frase?
Magari vorresti iniziare ad andare in palestra, oppure ti piacerebbe iscriverti a quel corso di ____________, o ancora, vorresti creare un tuo blog: ma ci sono gli impegni del lavoro, la famiglia, le bollette da pagare, la casa da gestire, ed il tempo basta a malapena per le attività di mera sopravvivenza!
Ma sei sicuro che sia il tempo a mancarti? Pensandoci bene, quel tuo amico riesce a fare così tante cose… e anche lui ha giornate di 24h. Ancora una volta: sei sicuro che sia il tempo a mancarti?
Non è il tempo a mancarti
Anche quando pensi di essere estremamente occupato, in realtà non stai sfruttando il tuo tempo EfficaceMente. Nel corso delle tue giornate super-impegnate, ci sono momenti in cui divaghi, controllando la tua posta personale, il tuo account su Facebook, o le ultime notizie. E anche quando non puoi permetterti queste distrazioni, ci sono fasi della giornata in cui non stai dando il 100%.
Non è un problema di tempo.
Sono due i fattori che limitano realmente la tua produttività personale:
- il tuo livello di energia. Quando sei stanco, puoi avere tutto il tempo che vuoi e non riuscire comunque a centrare nessuno dei tuoi obiettivi.
- la tua attenzione. Il nostro cervello difficilmente riesce a concentrarsi su più di una cosa alla volta. Quando cerchi di fare 1.000 cose contemporaneamente, è come se aprissi nello stesso momento 1.000 applicazioni sul tuo pc: rischi di andare in crash.
Quindi, a parità di tempo, aumentando la tua energia, ed imparando a sfruttare EfficaceMente la tua attenzione, puoi riuscire ad aggiungere, senza problemi, una o due ore al tuo programma giornaliero.
Ma avere attenzione è faticoso
Alcuni studi scientifici hanno dimostrato che ogni secondo il nostro cervello è bombardato da più di 11.000 input sensoriali: ma solo 40 di questi vengono processati consciamente.
La tua attenzione è una risorsa limitata e considerando tutte le cose che devi fare nel corso della giornata, dare attenzione a tutto può essere estremamente faticoso.
Instaurare una nuova abitudine o seguire una tua passione può avere un costo iniziale di attenzione molto elevato. In questi casi non è il tempo a mancarti. Il problema è la carenza di attenzione e focus di cui soffriamo cronicamente tutti. Quindi?
Come trovare il tempo e l’attenzione per le tue passioni
Arriviamo al punto. Come puoi trovare il tempo per le tue passioni?
Non puoi fare molto per avere più attenzione e focus, ma puoi utilizzare più intelligentemente quella che hai: dai la tua attenzione in outsourcing.
Si hai letto bene. Smettila di sprecare la tua attenzione su tutte le cose che devi o vorresti fare. Esternalizza questi pensieri che tengono occupata la tua mente. Adotta un sistema che ti permetta di raccogliere tutti i tuoi impegni.
Che si tratti di un semplice pezzo di carta o dell’ultima applicazione per to-do list, impara a scrivere tutti gli impegni che ti assillano: scrivendoli li fai uscire dalla tua testa e liberi l’attenzione di cui hai bisogno per completare le tue attività più EfficaceMente.
- pensieri = + attenzione = + produttività = + tempo a disposizione.
La tua capacità di attenzione e focus è la vera benzina per la tua produttività personale. Se vuoi trovare il tempo per le tue passioni, devi prima imparare a gestire meglio la tua attenzione.
E tu? Come trovi il tempo per le tue passioni? Fammelo sapere nei commenti! Grazie.
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Raffaele Ciruolo
L’attenzione e il focus sono importanti, ma è fondamentale stabilire le giuste PRIORITA’, ossia ordinare i compiti in base alla loro importanza. Dedicati di più alle attività di maggiore valore e riduci al minimo tutto ciò che ti fa solo sprecare il tuo tempo prezioso.
“Se ami la vita, non sprecare il tempo perchè il tempo è la materia di cui è fatta la vita.”
(Bruce Lee)
Francesco Gavello
Mappe mentali (MindNode: http://www.mindnode.com/) quando sono ispirato, da riporre con cura e tirare fuori al momento giusto :)
Anche perché incaponirsi su di un progetto nel momento sbagliato della giornata o quando per mille altri motivi non si è sufficientemente motivati nel portarlo a termine non solo non è produttivo ma è anche una gran perdita di tempo (e i risultati che porta non sono mai quelli sperati).
Ciao Andrea, buon inizio di settimana!
Andrea
Ciao Raffaele,
sai penso che in realtà attenzione e priorità siano concetti strettamente correlati.
Dovremmo dare attenzione a ciò che riteniamo prioritario e dovremmo considerare prioritario ciò a cui stiamo dando attenzione in uno specifico momento.
Grazie per la citazione. Bellissima.
Andrea.
Andrea
Ottimo suggerimento Francesco!
Io mi affido ad Evernote o alla mia to do list. Sono d’accordo con te che sia necessaria un po’ di flessibilità nello scegliere le attività da affrontare: il livello di energia ed attenzione può essere estremamente mutevole, anche in riferimento all’attività che dobbiamo svolgere.
Mai provato il sistema Autofocus?
Pasquale
So per certo che molte persone hanno difficoltà a trovare il tempo per le passioni perché si fanno ostacolare da chi li circonda. I genitori, il compagno/a, i figli e così via. E’ uno dei tanti modi per giustificare la propria paralisi!
Basta aprire un dialogo con chi ci ostacola e fargli capire l’importanza di ciò che si desidera.
Ciao Andrea
alessio
Io mi Programmo e scarica tutti i miei pensieri la sera dopo cena scrivendoli tutti così al mattino parto a mente vuota. Inizio entro le 11 so che devo fare almeno 3 cose importanti poi il resto della giornata è seguire gli altri punti da fare.
Andrea
@Pasquale
hai centrato il tema. Di questo aspetto non ho parlato nell’articolo, ma lo condivido appieno.
Grazie.
Andrea
@Alessio
Bentornato,
vedo che applichi i MIT (most important task) di Leo Babauta. Complimenti.
Andrea.
Dueperdue (a.k.a Olariu Vlad)
Ciao Andrea, da quanto ho capito sei tu ” l’ideatore ” di questo blog, felice di fare la tua e la SUA conoscenza, è davvero un blog interessante, ricco di contenuti, per cui mi complimento con te!
Passiamo al post:
Concordo pienamente con la tua oppinione, trovare il tempo necessario a fare una determinata cosa sembra un’impresa, ma a pensarci bene, potremmo risparmiare parecchio tempo, magari impegnandoci di più sulla cosa che si sta facendo al momento, perché sono convinto che se una persona, da il 100% di sé in un determinato compito, e non solo il 50%, otterrà risultati più efficaci e in minor tempo. Naturalmente sono solo mie supposizioni, che ho voluto condividere con te :-)
Ti saluto Andrea, a un altro interessante post!
See You Later.
Vlad.
Andrea
Ciao Vlad,
benvenuto e grazie per i complimenti ;-)
Concordo con te: riuscire a dare il 100% quando stiamo lavorando si una specifica attività ci permette senza dubbio di liberare molto tempo da dedicare alle nostre passioni.
A presto.
Giulia
Mi ritrovo perfettamente in questo articolo!
Ho notato che la to-do list è molto efficace, infatti ho sempre mille cose per la testa che voglio o devo fare ma alla fine per la confusione, la stanchezza e varie perdite di tempo non concludo mai nulla.
Spero di riuscirci stavolta, questo blog è davvero stimolante, ora devo solo smettere come scrivi anche te di pianificare troppo e passare all’azione.
Grazie mille! :)
Andrea
Ciao Giulia,
come direbbe Mr. Nike… “Just Do It” ;-)
Andrea.
Eleonora
Ciao Andrea,
questo articolo è come dire.. “illuminante”!!!
Ho preso un pezzo di carta, ho iniziato a scrivere gli impegni più importanti ed ho chiuso la lista con quelli più futili!!! wooow.. una liberazione praticamente istantanea!!! …
Inoltre, guardarla mi fa sorridere.. non sò se è per la lunghezza o per quello che c’è scritto…
.. ma una cosa è sicura… Ho sorriso!!!
Grazie!! ^_^
Andrea
Ciao Eleonora,
ho trovato sempre impressionante il potere della parola scritta. Quando scriviamo diventa tutto più chiaro..
A presto,
Andrea.